Mitglied des Gremiums	Bettina Sprengel	Vorsitzende
Mitglied des Gremiums	Ingo Scholz	stellvertretender Vorsitzender
Mitglied des Gremiums	Friedhelm Bahnsen	stellvertretender Vorsitzender
Mitglied des Gremiums	Wilfried Bockholt
Mitglied des Gremiums	Hans Bruhn
Mitglied des Gremiums	Vera Ebsen
Mitglied des Gremiums	Peter Max Hansen
Mitglied des Gremiums	Richard Ingwersen
Mitglied des Gremiums	Erich Johannsen
Mitglied des Gremiums	Lutz Martensen
Mitglied des Gremiums	Christian Nissen
Mitglied des Gremiums	Karl Richard Nissen
Mitglied des Gremiums	Bernhard Rensink
	Volker Storm	als Vertreter für Jürgen Daniel
	Thomas Uerschels	als Vertreter für Holger Jessen

Mitglieder des Amtsausschusses:
	Gesche Zimmermann	Neukirchen
	Ingo Böhm	Bosbüll

Amt Südtondern	Amtsdirektor Dr. Wolfgang Sappert
	Carsten Thiesen
	Bernd Haß
	Lars Feddersen
	Frerk Matthiesen	zugleich als Schriftführer

Mitglied des Gremiums	Jürgen Daniel	vertreten durch Volker Storm
Mitglied des Gremiums	Holger Jessen	vertreten durch Thomas Uerschels

	Öffentlicher Teil
1.	Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.	Tagesordnung
2.a.	Dringlichkeitsanträge
2.b.	Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten
3.	Einwohnerfragestunde
4.	Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 6. Sitzung vom 08.06.2020
5.	Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil der letzten Sitzung gefassten Beschlüsse
6.	Mitteilungen der Ausschussvorsitzenden
7.	Mitteilungen des Amtsdirektors
8.	Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschlusses 2019 einschließlich der Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen - DS 35-2019 -
9.	Beratung und Beschlussfassung über die Aufhebung eines Sperrvermerkes zum Stellenplan 2020 - DS 32-2020 -
10.	Beratung und Beschlussfassung über den Stellenplan 2021 - DS 34-2020 -
11.	Wahl eines Schiedsmannes für den Schiedsamtsbezirk Wiedingharde - DS 33-2020 -
12.	Anfragen und Mitteilungen
	Nicht öffentlicher Teil
13.	Personalangelegenheiten
14.	Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt

1.

Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
 
 

2.   2.a.

Tagesordnung   Dringlichkeitsanträge

 
 
 
 
 
 
 

2.b.

Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten

Beschluss:
Die Beratung und Beschlussfassung zu den Tagesordnungspunkten 13 und 14 erfolgt in nicht öffentlicher Sitzung.
 
Beratung:
Frau Sprengel beantragt, wie von der Verwaltung vorgeschlagen und mit der Vorsitzenden abgestimmt, die Tagesordnungspunkte 13 und 14 in nicht öffentlicher Sitzung zu behandeln. Keine Diskussion.
 
 

3.

Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.
 
 

4.

Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 6. Sitzung vom 08.06.2020

Die Niederschrift der 6. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 08.06.2020 wurde rechtzeitig versandt.
Einwendungen gegen die Niederschrift wurden / werden nicht vorgebracht.
Somit erübrigt sich eine Beschlussfassung.
 
 

5.

Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil der letzten Sitzung gefassten Beschlüsse

In der letzten Sitzung wurden im nicht öffentlichen Teil keine Beschlüsse gefasst.
 
 

6.

Mitteilungen der Ausschussvorsitzenden

Keine Mitteilungen der Ausschussvorsitzenden.
 
 

7.

Mitteilungen des Amtsdirektors

Amtsdirektor Dr. Sappert teilt mit:
 

	- dass die Corona-Zugangsbeschränkungen im Amt und den Außenstellen aufrechterhalten werden. Derzeit werden keine Gründe für eine Lockerung gesehen, da die Infektionszahlen tendenziell steigend sind. Die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes und die Gesundheit der Mitarbeitenden sind derzeit die zwei grundlegenden Ziele der Maßnahmen;
	- die Bewerbung des Kreises Nordfriesland als „SmartRegion – Moin Lieblingsland 5.0“wurde im Juni 2020 mit einer entsprechenden Projektskizze eingereicht. Mit Schreiben vom 09.09.2020 hat das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) dem Kreis Nordfriesland mitgeteilt, dass die Bewerbung nicht erfolgreich war. Eine Begründung seitens des BMI erfolgte nicht. Eine erneute, ggf. modifizierte Bewerbung des Kreises Nordfriesland ist nicht ausgeschlossen, sofern ähnliche Fördermittel zur Verfügung stehen;
	- der unter Tagesordnungspunkt 8 zu beratende Jahresabschluss 2019 weist neben höheren Erträgen auch höhere Aufwendungen aus. Die gesetzlichen Aufgaben des Amtes wurden nach den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit erfüllt. Im Lagebericht wird auf Chancen und Risiken hingewiesen;
	- der Stellenplan 2021 sieht nach 6 Monaten unter Leitung des neuen Amtsdirektors noch keine großen Umstrukturierungen vor. Wenige, nur notwendige Veränderungen werden im Stellenplan 2021 abgebildet, da die Abläufe etc. immer noch vorwiegend durch Corona bestimmt werden und hierdurch auch ein geringer zusätzlicher Personalaufwand erforderlich ist (z.B. Zugangssteuerung, zusätzliche Reinigung). Der interne Entwicklungsprozess läuft noch mit dem Ziel: modernes, kundenorientiertes Amt mit einem umfassenden digitalen Angebot. Dieser Entwicklungsprozess ist ein laufender Prozess. Grundsätzlich wird festgestellt: Die Aufgaben in der Verwaltung werden komplexer und es kommen neue Aufgaben dazu: z.B. Verfahrensbeauftragte für die IT-Fachverfahren (Datenschutz); komplexere Aufgabenstellung im Standesamt. Durch die wachsende Region mit wachsenden Gemeinden (Amt Südtondern hat mittlerweile 40.000 Einwohner*innen - Dez 2019= 39.750 im August 2020 = 40.080) erhöhen sich automatisch die Anforderungen an die Verwaltung, die sich in erster Linie durch höhere Fallzahlen bemerkbar machen.

 

8.

Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschlusses 2019 einschließlich der Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen - DS 35-2019 -

Beschluss:
b)   das Jahresergebnis von 476.010,08 EUR beschlossen und festgestellt.
Der Jahresüberschuss soll wie in den Vorjahren auf die Allgemeine Rücklage und die Ergebnisrücklage im Verhältnis 100/115 zu 15/115 aufgeteilt werden.
 
Beratung:
Bernd Haß präsentiert den Jahresabschluss anhand eines Folienvortrages.
 

•   Stellvertretendes Ausschussmitglied Volker Storm nimmt ab 19:15 Uhr an der Sitzung teil.
Es sind nunmehr 15 Mitglieder / Stellvertretungen des Haupt- und Finanzausschusses anwesend.

 

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

9.

Beratung und Beschlussfassung über die Aufhebung eines Sperrvermerkes zum Stellenplan 2020 - DS 32-2020 -

DS 32-2020

Beschluss:
Der Sperrvermerk wird aufgehoben. Die dritte Stelle eines IT-Technikers für die Schul-IT ist auszuschreiben.

Ja- Stimmen: 14

Nein- Stimmen: 0

Enthaltungen: 1

Beratung:
Gemäß Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses zum Stellenplan 2020 vom 30.09.2019, wurde eine dritte Stelle Schul-IT, analog zur Stelle 117 b, mit einem Sperrvermerk versehen.
Dieser Sperrvermerk kann durch den Haupt- und Finanzausschuss nach dem 01.07.2020 aufgehoben werden.
 
Das Tagesgeschäft an den Schulen hat gezeigt, dass zwingend die 3. Stelle Schul-IT besetzt werden muss. Durch den Digitalpakt und das Sofortausstattungsprogramm steigt die Anzahl der digitalen Anzeige- und Endgeräte enorm an.
Allein dieser steigende Betreuungs- und Supportaufwand belegt den Personalbedarf.
 
In der anschließenden Diskussion wird die Frage aufgeworfen, ob durch die freizugebende Stellenbesetzung, die Verträge mit externen Dienstleistern im Schulverband Südtondern-Nord gekündigt werden. Der anwesende Schulverbandsvorsteher teilt mit, dass aufgrund der zu beschließenden personellen Aufstockung, eine Kündigung der bestehenden Verträge mit externen IT-Dienstleistern nicht erfolgen wird.
Auf Nachfrage wird mitgeteilt, dass bei einer evtl. zukünftigen Zusammenarbeit mit der kommunit, eine Abordnung der Mitarbeitenden an die kommunit erfolgen kann. Die Mitarbeitenden sind entsprechend informiert.

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	---

 
 

10.

Beratung und Beschlussfassung über den Stellenplan 2021 - DS 34-2020 -

DS 34-2020

Beschluss:
Dem Stellenplan 2021 wird zugestimmt.
 
Beratung:
Die Sitzungsvorlage wird von Lars Feddersen erläutert.
Der Stellenplan 2021 und die Veränderungsliste sind den Mitgliedern des Gremiums als Sitzungsvorlage übersandt worden.
 
Gegenüber dem Stellenplan 2020 weist der Stellenplan 2021 Stellenzuwächse in der Kernverwaltung um 2,57 Stellenanteile und im Sozialzentrum Niebüll um 0,06 Stellenanteile auf. Im Sozialzentrum Leck verringern sich die Anteile um 0,51 Stellen.
 

	2021	2020
Kernverwaltung	102,45	99,88
Sozialzentrum Niebüll	18,40	18,34
Sozialzentrum Leck	15,65	16,16

In der anschließenden Diskussion wird festgestellt, dass der Stellenplan keine Ausweitung der Stellen im Fachbereich 3, Sachgebiet Bauordnung / Planung / Liegenschaften vorsieht. Amtsdirektor Dr. Sappert führt hierzu aus, dass seitens der Verwaltung zurzeit keine Notwendigkeit für eine Aufstockung gesehen wird. Es solle zuerst eine noch durchzuführende Reorganisation abgewartet werden, um hier evtl. einen Stellenbedarf anzumelden.
Es wird vorgeschlagen, die in Rede stehende Stellenausweitung im Stellenplan mit einem Sperrvermerk zu versehen.
Weiterhin wird betont, dass der Fachkräftemangel in allen Bereichen, auch längst die Verwaltung erreicht hat.
Amtsdirektor Dr. Sappert nimmt die Benennung des Bedarfs einer weiteren Stelle im Fachbereich 3, Sachgebiet Bauordnung / Planung / Liegenschaften in die laufende Planung auf.
Bis zur nächsten Haupt- und Finanzausschusssitzung soll der Bedarf im Hause näher betrachtet werden. Sollte es zu einer Stellenausweitung kommen, könnte eine entsprechende Stelle als Nachtrag im Haupt- und Finanzausschuss beraten und beschlossen werden. In der Sitzung des Amtsausschusses am 07.12.2020 wäre dann der gesamte Stellenplan zu verabschieden.

zur Erledigung an:	FB 3
zur Kenntnis an:	AD, FB 1

 

11.

Wahl eines Schiedsmannes für den Schiedsamtsbezirk Wiedingharde - DS 33-2020 -

DS 33-2020

Beschluss:
Zum Schiedsmann im Schiedsamtsbezirk Wiedingharde wird Herr Helmut Martens, wohnhaft in 25924 Rodenäs, Norddeich 21, gewählt.
 
 
Beratung:
Die Sitzungsvorlage wird von Carsten Thiesen erläutert.
Der derzeitig amtierende Schiedsmann im Schiedsamtsbezirk Wiedingharde hat aus persönlichen Gründen sein Amt mit sofortiger Wirkung niedergelegt. Die Amtsniederlegung ist begründet und wurde durch das Amtsgericht Niebüll bestätigt. Daher ist eine Neuwahl zu veranlassen.
 
Gem. § 3 Abs. 2 der Schiedsordnung für das Land Schleswig-Holstein soll ein Schiedsamt in geeigneter Form ausgeschrieben werden, damit sich interessierte Personen bewerben können.
 
Es erfolgte ein öffentlicher Aufruf.
Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist ging nachfolgende Bewerbung für das Amt einer Schiedsfrau/eines Schiedsmannes ein:
 
 
Die Wahl einer Schiedsperson erfolgt nach § 3 der Schiedsordnung für das Land Schleswig-Holstein durch den Amtsausschuss des Amtes Südtondern und bedarf nach § 4 der Schiedsordnung für das Land Schleswig-Holstein der Bestätigung durch den Direktor des Amtsgerichts Niebüll.
 
Keine Diskussion.
 
Carsten Thiesen macht darauf aufmerksam, dass es zurzeit immer schwerer wird, Menschen für dieses Ehrenamt zu gewinnen und bittet die Anwesenden, interessierte Menschen anzusprechen oder ans Amt zu melden, so dass mit diesen Kontakt aufgenommen werden kann.

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	---

 

12.

Anfragen und Mitteilungen

Die Vorsitzende des Haupt- und Finanzausschusses, Bettina Sprengel, teilt mit, dass sie aus persönlichen Gründen ihre Mitgliedschaft im Amtsausschuss zum 30.09.2020 beenden wird.
 
 
 
 

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Dokumente: