Der Jahresabschluss ist in der Finanzausschusssitzung ganz ausführlich vorgestellt worden. Deshalb erfolgt nur eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Positionen. Einzelheiten können der Niederschrift des Finanzausschusses entnommen werden.
Im Rahmen der Jahresrechnung 2018 wird die Eröffnungsbilanz korrigiert:
Durch das Gemeindeprüfungsamt wurde festgestellt, dass der Anteil aus den Erschließungsbeiträgen, der für die Flurstücke der Straßen und anderen öffentlichen Flächen erhoben wurde, nicht aufzulösen ist. Bisher wurden die entsprechenden Beträge über 25 Jahre aufgelöst. Es handelt sich dabei um einen Betrag in Höhe von insgesamt 91.681,58 €.
Das Gemeindeprüfungsamt hat außerdem festgestellt, dass beim Amt Südtondern Verbindlichkeiten gegenüber den zehn ehemaligen Gemeinden des Amtes Karrharde in Höhe von 228.055,08 € verbucht wurden. Gleichzeitig wurde bei jeder der zehn Gemeinden eine Forderung in Höhe ihres Anteils am ehemaligen Amtsgebäude gebucht. Weder die Verbindlichkeit beim Amt Südtondern noch die Forderung bei den Gemeinden ist zu passivieren bzw. zu aktivieren und wird jetzt korrigiert. Es handelt sich dabei um einen Betrag in Höhe von 47.208,89 €. Diese Buchungen sind erst nach einem eventuellen Verkauf des Gebäudes vorzunehmen.
 
Nach der Ergebnisrechnung ergibt sich gegenüber der Planung mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 193.000 € eine Verbesserung, da der Fehlbetrag „nur“ 79.330,21 € beträgt. Bei den Erträgen haben sich zahlreiche Mehrerträge ergeben. Dies sind u.a. bei den Schulkostenbeiträgen 40.614,43 €, der Gewerbesteuer 6.446,58 € und bei dem Gemeindeanteil an der Einkommensteuer 13.782,00€ €. Die Mehraufwendungen ergeben sich aus der Aufstellung der Haushaltsüberschreitungen.
In der Finanzrechnung haben sich die Einzahlungen aus laufender Verwaltungstätigkeit mit 2.202.142,25 € im Vergleich zum Vorjahr nur geringfügig geändert. Die Auszahlungen stiegen aber deutlich auf 2.207.387,05 € (rund 286.000 € mehr).
Bei der Investitionstätigkeit errechnet sich ein Fehlbetrag in Höhe von 465.523,78 €. Dass sich der Bestand an eigenen Finanzmitteln trotzdem um 1.007.867,86 € erhöht und die liquiden Mittel damit auf 2.114.082,11 € steigen, liegt an der Aufnahme eines Kredits in Höhe von 1,5 Millionen €. Die Schulden der Gemeinde steigen damit auf 2.333.008,17 €.
Baumaßnahmen wie z.B. das Sportlerheim, der Bauhof und die Kindertagesstätte sind noch nicht durchgeführt worden oder laufen noch. Die benötigten Mittel wurden im Haushalt 2019 neu eingeplant oder als Ermächtigung vorgetragen.
Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr von 5.989.096,93 € auf 7.501.383,44 € erhöht.

Die Gemeinde Achtrup tritt dem vom Kreis Nordfriesland gegründeten „Klimabündnis Nordfriesland“ bei und wird innerhalb dieses Netzwerkes im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten unterstützend wirken.

In einer Vorlage heißt es, dass der Klimawandel in den nächsten Jahrzehnten weltweit ernstzunehmende ökologische, soziale und wirtschaftliche Auswirkungen haben und die Lebensgrundlage vieler Menschenbedrohen wird.
Aufgrund seiner natürlichen Gegebenheiten ist der Kreis Nordfriesland besonders vom Klimawandel betroffen. Der Anstieg des Meeresspiegels und die damit einhergehende Veränderung des Wattenmeeres und die Sicherheit der Deiche, sowie das vermehrte Auftreten von extremen Wetterereignissen gefährden Nordfriesland.
Dem vom Menschen verursachten Klimawandel und seinen Auswirkungen kann nur gemeinsam entgegenwirkt werden, somit ist Klimaschutz eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe, die das Mitwirken aller Akteure aus den unterschiedlichsten Bereichen erfordert.
Daher hat der Kreis Nordfriesland das regionale Klimabündnis Nordfriesland im März 2018 ins Leben gerufen. Das Klimabündnis Nordfriesland ist ein einmaliger Zusammenschluss von Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und kreisangehörigen Städten und Gemeinden.
Das Hauptziel des Klimabündnisses ist die Vernetzung, Unterstützung, Mobilisierung und Beratung von regionalen Bündnispartnern. Dabei stellt das Klimabündnis eine Plattform für den Wissenstransfer dar.
Durch den Beitritt zum Klimabündnis Nordfriesland bekennt sich die Gemeinde Achtrup aktiv zum Klimaschutz und wird im Rahmen der für sie bestehenden Möglichkeiten die Ziele des Klimabündnisses Nordfriesland unterstützen. Die Gemeinde Achtrup profitiert durch den Erfahrungsaustausch mit anderen Bündnispartnern, die sich ebenfalls aktiv zum Klimaschutz bekennen, sowie durch Informations- und Beratungsangebote zu den Themen Klimaschutz und Nachhaltigkeit.
Der Beitritt zum Klimabündnis Nordfriesland ist kostenlos.
Das Für und Wider eines Beitritts wird kurz diskutiert. Überwiegend wird die Meinung vertreten, dass sich Achtrup der Klimaproblematik nicht entziehen kann und mit dem Beitritt ein positives Signal gesendet wird.

Für die Anschaffung von Mobiliar für den Kindergartenanbau werden erforderliche Mittel in Höhe von rund 22.000 € bereitgestellt. Die Bestellung des Mobiliars und die entstehende überplanmäßige Ausgabe werden genehmigt.

Bei den Planungen des Anbaus und in der Ausschreibung für den Kindergartenanbau wurde es versäumt, Mittel für neues Mobiliar mit aufzunehmen. Da es ohne neues Mobiliar nicht geht und es lange Lieferzeiten gibt, ist der Auftrag nach Rücksprache im Finanzausschuss mit einem Gesamtvolumen von rund 22.000 € bereits erteilt worden.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Für die geplante Schulhofsanierung ist noch ein Planer zu beauftragen. Es werden bei einer Mindestinvestition in Höhe von 90.000 € erhebliche Fördermittel in Aussicht gestellt. Die Förderung soll vor einem Maßnahmenbeginn aber verbindlich abgeklärt werden. Damit die Fördermittel nicht wieder verbraucht sind, soll die Maßnahme möglichst schnell durchgeführt werden.

Es soll eine 1. Nachtragssatzung mit der Ergänzung der Paragrafen 18 und 27 - wie in der Beratung vorgeschlagen - erlassen werden.

Friedrich Hansen erläutert, dass durch ein Bestattungsinstitut angeregt worden ist, auf dem Achtruper Friedhof einen Bereich zu schaffen, in dem die Möglichkeit einer Erdbestattung besteht ohne dass eine große Pflanzfläche angelegt werden muss. Entweder kann auf solch einer Fläche lediglich ein Grabstein auf einer Rasenfläche gestellt werden oder vor dem Grabstellen kann eine kleine Pflanzfläche in der Breite des Grabsteins mit einer Tiefe bis 60 cm angelegt werden.
Der Friedhofsausschuss hat sich mit dieser Anregung bereits im August 2018 befasst und jetzt erfahren, dass hierfür die Friedhofssatzung anzupassen ist. Es wird vorgeschlagen, die Friedhofssatzung wie folgt zu ändern:
Der § 18 der Friedhofssatzung wird um den Unterpunkt 8 – (8) Reihengräber/Wahlgräber mit Rasen- oder kleiner Pflanzfläche - ergänzt.
Die Lage der Gräber ergibt sich aus einem Lageplan, der in der Amtsverwaltung eingesehen werden kann.
Der § 27 wird um den Unterpunkt 11 ergänzt:
(11) Für vergebene Grabstätten gemäß § 18 Nr. 8 gilt § 27 Abs. 2 entsprechend. Zulässig ist hier ein Grabstein auf einer Rasenfläche oder mit einer kleinen Pflanzfläche in der Breite des Grabsteins und einer Tiefe von 60 cm vor dem Grabstein.
 
Es ist erforderlich eine entsprechende 1. Nachtragssatzung zur Friedhofssatzung der Gemeinde Achtrup vom 01.01.2016 zu erlassen.

Auszug

Da keine Wortmeldungen vorliegen, schließt Bürgermeister Norbert Nielsen um 20:30 Uhr die öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung. Die Zuhörer*innen verlassen den Sitzungsraum.
 
 
 
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Bürgermeister Schriftführer