Mitglied des Gremiums	Dirk Enewaldsen	Verbandsvorsteher
Mitglied des Gremiums	Hans Jörg Kruse
Mitglied des Gremiums	Tanja Schmidt
Mitglied des Gremiums	Holger Karde
Mitglied des Gremiums	Ingrid Marcussen-Kressin
Mitglied des Gremiums	Annemarie Carstensen
Mitglied des Gremiums	Rosemarie Lorenzen
Mitglied des Gremiums	Sabine Detert
Mitglied des Gremiums	Volker Storm	Vertreter für Klaus Steen
Mitglied des Gremiums	Arne Lorenzen	Vertreter für Werner Richardsen
Mitglied des Gremiums	Rolf Friedrichsen	Vertreter für Werner Schweizer
Mitglied des Gremiums	Ingo Scholz	Vertreter für Andreas Deidert

Schulsozialarbeiterin	Cornelia Butz-Weczerek
Gleichstellungsbeauftragte	Sylke von Kamlah-Emmermann
Schulleitung	Hauke Ahlers
Fa. Iterra	Christian Feddersen	Zu Punkt 9
Amt Südtondern	Joachim Wiebecke	zugleich als Schriftführer
Amt Südtondern	Michael Bruch
Amt Südtondern	Wiebke Stoffel

Mitglied des Gremiums	Carsten-Peter Thomsen
Mitglied des Gremiums	Klaus Steen
Mitglied des Gremiums	Werner Richardsen
Mitglied des Gremiums	Lutz Martensen
Mitglied des Gremiums	Peter Max Hansen
Mitglied des Gremiums	Andreas Deidert
Mitglied des Gremiums	Norbert Nielsen
Mitglied des Gremiums	Werner Schweizer

1.	Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.	Verpflichtung und Amtseinführung von Mitgliedern der Verbandsversammlung durch den Verbandsvorsteher
3.	Tagesordnung
3.a.	Dringlichkeitsanträge
3.b.	Beschluss über die Öffentlichkeit bzw. Nichtöffentlichkeit der Beratungspunkte
4.	Einwohnerfragestunde
5.	Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift vom 11.09.2019
6.	Mitteilungen des Verbandsvorstehers und Bekanntgabe der in der letzten Sitzung im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse
7.	Bericht der Schulleitung
8.	Bericht der Schulsozialarbeiterin
9.	Beratung und Beschlussfassung über die Anschaffung einer Schulsoftware
10.	Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung und den Haushaltsplan 2020 für den Schulverband Karrharde
11.	Anfragen und Mitteilungen

1.

Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen eröffnet um 19:00 die öffentliche Sitzung, begrüßt die erschienenen Mitglieder der Verbandsversammlung, die Verwaltung sowie die erschienenen Gäste und stellt mit zwölf anwesenden Mitgliedern die Beschlussfähigkeit fest.
 
 

2.

Verpflichtung und Amtseinführung von Mitgliedern der Verbandsversammlung durch den Verbandsvorsteher

Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen verliest für das noch zu verpflichtende stellvertretende Verbandsmitglied Volker Storm die Verpflichtungsformel. Dieses wird durch Handschlag bekräftigt und in einer Niederschrift dokumentiert.
 
 

3.   3.a.

Tagesordnung   Dringlichkeitsanträge

Da kein Beratungsbedarf im nicht öffentlichen Teil für Punkt 12 „Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt“ besteht, wird dieser Punkt von der Tagesordnung abgesetzt.
Der nicht öffentliche Teil entfällt somit.
 
 
Beratung:
Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen fragt an, ob Themen für Punkt 12 „Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt“ bestehen. Dieses ist nicht der Fall.
 
 
 
 
 
 
 

3.b.

Beschluss über die Öffentlichkeit bzw. Nichtöffentlichkeit der Beratungspunkte

Beschluss:
Sämtliche Tagesordnungspunkte werden öffentlich beraten.
 
Beratung:
Beratungsbedarf mit nicht öffentlichem Inhalt besteht nicht.
 
 

4.

Einwohnerfragestunde

Wortmeldungen erfolgen nicht.
 
 

5.

Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift vom 11.09.2019

Einwendungen gegen die Niederschrift vom 11.09.2019 wurden/werden nicht erhoben. Eine Beschlussfassung entfällt daher.
 
 

6.

Mitteilungen des Verbandsvorstehers und Bekanntgabe der in der letzten Sitzung im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse

Der Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen berichtet über Folgendes:

•   Die laufenden Baumaßnahmen verlaufen planmäßig. Es bestehen zur Zeit keine Bauzeitverzögerungen und auch keine Änderungen des geplanten Kostenrahmens.
•   Am 15.10.2019 hat das Netzwerktreffen für Schulträger in der Gemeinschaftsschule Leck stattgefunden. Hier gab es Informationen im Rahmen des Digitalpaketes. Zuschussvoraussetzung ist immer eine vorhandene Netzwerktechnik. Die Eigenbeteiligung liegt bei 15 % der Kosten. Ein Netzwerktreffen für die Schulen findet separat statt.
•   Es ist eine zusätzliche Stelle für die IT-Technik der Schulen durch das Amt Südtondern geschaffen worden. Diese wird voraussichtlich im Jahre 2020 besetzt.

 
Der nicht öffentliche Teil der letzten Sitzung ist abgesetzt worden. Daher sind keine Beschlüsse bekanntzugeben.
 
 

7.

Bericht der Schulleitung

Schulleiter Hauke Ahlers berichtet, dass die Schülerzahl sich aktuell auf 460 Schüler beläuft, die auf 20 Klassen verteilt werden. Oberstes Ziel für alle Schulen ist jetzt eine Standartisierung der Software, um eine Vereinheitlichung im gesamten Schulwesen vorzuweisen.
Da der Zeitraum von der letzten Sitzung am 11.09.2019 bis heute zu kurz ist, um nennenswertes Neues zu berichten, zumal Anfang Oktober auch noch Herbstferien waren, schließt Hauke Ahlers seine Berichterstattung.
 
 

8.

Bericht der Schulsozialarbeiterin

Die Schulsozialarbeiterin Frau Cornelia Butz-Weczerek berichtet ausführlich über Folgendes:
 

•   Verantwortungsgemeinschaft: Pool an Schulbegleitern, die jetzt universell und
speziell eingesetzt werden können.
•  Ein Ergebnis einer Umfrage aus der Verantwortungsgemeinschaft: 36 Schüler haben Bedarf an einer Schulbegleitung.
•   In den neuen fünften Klassen ist gegenüber den Vorjahren die Anzahl der verhaltensauffälligen Kinder gestiegen. Damit einhergehend auch entsprechend die Anzahl der verhaltensauffälligen Eltern.
•   In der anschließenden Diskussion äußern sowohl die Schulsozialarbeiterin als auch die Verbandsmitglieder ihre Verwunderung über bisher nicht aufgetretene Auffälligkeiten bei Verhaltensweisen der Kinder als auch der Eltern.

 
 

9.

Beratung und Beschlussfassung über die Anschaffung einer Schulsoftware

Beschluss:
Die Verbandsversammlung einigt sich auf die Anschaffung der Schulsoftware IServ.
 
Abstimmungsergebnis: einstimmig
 
Beratung:
Die aktuell genutzte Schulsoftware Dr. Kaiser ist seit längerem nicht mehr praktikabel und leistungsgerecht. Der Zugriff der Schüler von extern auf ihre Daten ist sehr kompliziert und datenschutzrechtlich fragwürdig, da sie direkt auf den Server zugreifen würden. Daher ist der Schülerzugriff zurzeit nicht freigeschaltet. Weiterhin produziert die Software Fehler, die sich dadurch bemerkbar machen, dass die Bildschirme regelmäßig schwarz werden. Herr Feddersen von der Fa. Iterra hat das vorhandene Netzwerk überprüft und kann im Datennetz an sich keine Fehlerquelle finden. Das Problem liegt vermutlich an der Software von Dr. Kaiser selber, die das Unterprogramm „Wächter“ nutzt, welches nicht abschaltbar ist. Mehrere Rückfragen in den letzten 1,5 Jahren bei Dr. Kaiser haben nur die Erkenntnis gebracht, dass das Problem bekannt ist, aber auch von Dr. Kaiser nicht gelöst werden kann. Die Entscheidung für Dr. Kaiser vor ca. 3 Jahren ist damals gefallen, weil Dr. Kaiser letztendlich diese Funktionen auch angeboten hat. Das dieses in der Praxis nicht so umsetzbar ist, war damals nicht abzusehen. Das vorhandene W-LAN im Schulbereich ist mittlerweile sehr gut aufgestellt und standartisiert.
Als einzige Alternative zu Dr. Kayser gibt es die Software „I-Serve“, die bereits auch von anderen Schulen eingesetzt wird. Herr Feddersen erklärt, dass sich auch an einer Schule in Niebüll ein Wechsel zu IServ abzeichnet und durch die Fa. Iterra begleitet wird. Herr Feddersen stellt die Software anhand einiger Beispiele vor und teilt mit, dass bisher noch nichts Negatives gesagt werden kann.
Nach kurzer Diskussion einigt man sich mehrheitlich für die Anschaffung der Schulsoftware
IServ. Es werden für das Jahr 2020 Haushaltsmittel von ca. 15.000 € für die Anschaffung eingestellt.
 
 

10.

Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung und den Haushaltsplan 2020 für den Schulverband Karrharde

Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt die Haushaltssatzung und den Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2020 in der vorgelegten Form. Dem Stellenplan für das Haushaltsjahr 2020 wird zugestimmt.
 
Beratung:

	2020	2019
Achtrup	122.226,00 €	122.495,00 €
Bramstedtlund	14.803,00 €	14.937,00 €
Enge-Sande	81.858,00 €	80.399,00 €
Karlum	16.261,00 €	17.522,00 €
Klixbüll	24.656,00 €	21.050,00 €
Ladelund	117.477,00 €	121.595,00 €
Leck	603.728,00 €	569.657,00 €
Tinningstedt	10.333,00 €	12.838,00 €
Westre	19.758,00 €	16.407,00 €
zusammen	1.011.100,00 €	976.900,00 €

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 
 
 
 
 
 
 
 
 

11.

Anfragen und Mitteilungen

Verwaltungsangestellter Michael Bruch erklärt, dass ab dem neuen Haushaltsjahr eine neue Gemeindezuordnung der Kämmerer erfolgt ist und der Schulverband Karrharde zukünftig von Frau Stoffel haushaltsmäßig begleitet wird. Da der Haushalt 2020 somit der letzte für ihn gewesen ist, verabschiedet er sich mit einem Dank für die gute Zusammenarbeit.
 
 
 

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Dokumente: