Mitglied des Gremiums	Ingo Böhm	Verbandsvorsteher/in
Mitglied des Gremiums	Uwe Christiansen
Mitglied des Gremiums	Andreas Deidert
Mitglied des Gremiums	Friedhelm Bahnsen
Mitglied des Gremiums	Wilfried Bockholt
Mitglied des Gremiums	Hans Bruhn
Mitglied des Gremiums	Sabine Detert
Mitglied des Gremiums	Rainer Eggers
Mitglied des Gremiums	Jörg Hansen
Mitglied des Gremiums	Peter Max Hansen
Mitglied des Gremiums	Christine Harksen
Mitglied des Gremiums	Kurt Hinrichsen
Mitglied des Gremiums	Erich Johannsen
Mitglied des Gremiums	Rosemarie Lorenzen
Mitglied des Gremiums	Sandra Lorenzen
Mitglied des Gremiums	Christian Nissen
Mitglied des Gremiums	Jörg Nissen
Mitglied des Gremiums	Sinje Stein
	Rolf Friedrichsen	Vertreter für Werner Schweizer
	Sina Steensen	Vertreterin für Stephan Koth

FPS	Eckhard Kruse	Schulleiter
Amt Südtondern	Otto Wilke	Amtsdirektor
Amt Südtondern	Christian Asmussen
Amt Südtondern	Frerk Matthiesen	zugleich als Schriftführer

Mitglied des Gremiums	Dirk Enewaldsen
Mitglied des Gremiums	Günter Jürgensen
Mitglied des Gremiums	Stephan Koth	vertreten durch Sina Steensen
Mitglied des Gremiums	Holger Lassen
Mitglied des Gremiums	Lutz Martensen
Mitglied des Gremiums	Norbert Nielsen
Mitglied des Gremiums	Karl Richard Nissen
Mitglied des Gremiums	Bernhard Rensink
Mitglied des Gremiums	Werner Richardsen
Mitglied des Gremiums	Werner Schweizer	vertreten durch Rolf Friedrichsen
Mitglied des Gremiums	Walter Sieger
Mitglied des Gremiums	Helmut Stender
Mitglied des Gremiums	Carsten-Peter Thomsen
Mitglied des Gremiums	Jörg Thomsen

	Öffentlicher Teil
1.	Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.	Verpflichtung von Mitgliedern und stellvertretenden Mitgliedern der Schulverbandsversammlung
3.	Tagesordnung
3.a.	Dringlichkeitsanträge
3.b.	Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten
4.	Einwohnerfragestunde
5.	Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 2. Sitzung vom 04.10.2018
6.	Bericht des Verbandsvorstehers
7.	Bericht der Schulleitung
8.	Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2018
9.	Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung nebst Haushaltsplan 2020 - Sitzungsvorlage wird nachgereicht -
10.	Anfragen und Mitteilungen
	Nicht öffentlicher Teil
11.	Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt

1.

Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
 
 

2.

Verpflichtung von Mitgliedern und stellvertretenden Mitgliedern der Schulverbandsversammlung

 
 

3.   3.a.

Tagesordnung   Dringlichkeitsanträge

 
 

3.b.

Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten

Beschluss:
Tagesordnungspunkt 11 wird gestrichen. Eine nicht öffentliche Beratung und Beschlussfassung von Tagesordnungspunkten erfolgt nicht.
 
Beratung:
Verbandsvorsteher Ingo Böhm fragt nach, ob es Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt geben wird. Es erfolgen keine Wortmeldungen.
 
 

4.

Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.
 
Schulverbandsmitglied Friedhelm Bahnsen äußert sein Unverständnis zur Terminplanung für diese Sitzung.
 
 

5.

Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 2. Sitzung vom 04.10.2018

 
 

6.

Bericht des Verbandsvorstehers

	➢   es finden laufend Gespräche zur Schul IT mit dem Sachbearbeiter des Amtes statt. Die Arbeiten werden von allen Seiten gewertschätzt.
	➢   aus dem Digital Pakt für Schul IT werden dem Schulverband gut 360.000,00 Euro zur Verfügung stehen. Da die Verwendung derzeit noch unklar ist, wurden bisher keine Mittel im Haushalt 2020 eingeplant.
	➢   im Rahmen eines Schülerprojektes wurde ein You Tube-Clip zum Thema „Jugend gestaltet nachhaltige Zukunft“ erstellt. Dieser wird den Mitgliedern der Schulverbandsversammlung gezeigt.

 
 

7.

Bericht der Schulleitung

02.10.2019	➢   Treffen der Projektgruppen „Jugend gestaltet nachhaltige Zukunft“, um weiter an Ideen zu arbeiten und Neue zu entwickeln. So könnte es im nächsten Jahr vielleicht ein Hauptstraßen“fair“vergnügen geben;
	derzeit besuchen insgesamt 968 Schüler*innen das Gymnasium. Zum Schuljahresbeginn wurden 110 Sextaner eingeschult (rund 30% des gesamten Jahrgangs). 136 Schüler*innen befinden sich im 10. Jahrgang;
	es gibt in allen Bereichen eine gute Lehrerversorgung. Das Kollegium wird zur Zeit durch 7 Referendarinnen/Referendare verstärkt. Diese beachtliche Zahl an Ref’s ist auf eine gute Arbeit während der Praktikumszeiten zurückzuführen;
29.10.2019	in verschiedenen Arbeitskreisen wurde über das Thema „die FPS in der digitalen Welt“ diskutiert. Wo wollen wir hin, war die Kernfrage, aus der sich 3 Themenblöcke entwickelt haben: I-Pad Klasse (Ausstattung durch Schulträger) bring your own device (private Geräte mitbringen) Status quo weiterentwickeln Hierzu findet am 29.10. um 19:30 Uhr in der Mensa eine Vorstellung der Diskussionslinien statt;
	die technische Hilfestellung durch den kompetenten und hoch motivierten Mitarbeiter des Amtes in der Schul IT „tut sehr gut“. Herr Kruse bedankt sich beim Schulverband für die Bereitstellung dieser Personalressource;
2020	ab dem kommenden Schuljahr ist eine Bläserklasse geplant, die in Kooperation mit der Kreismusikschule eingerichtet werden soll. Die Kinder können zwischen dem normalen Musikunterricht und dem Erlernen eines Blasinstrumentes wählen. Für die Beschaffung der Instrumente wurde einen Spendenaufruf gestartet. Mittlerweile stehen bereits mehr als 8.000,00 Euro zur Verfügung. Die Instrumente werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Für die musikalische Ausbildung wird ein Eigenanteil von 40,00 Euro pro Kind/Monat erhoben werden;
	es wird weiter an der Idee „Schule als Lebensraum verbessern“ gearbeitet. Herr Kruse dankt dem Freundeskreis der Schule für die Ausgestaltung einer ersten Sitzecke;
	ein Wort in eigener Sache: Zum 01.02.2020 wechselt Herr Kruse in die Schulaufsicht des Ministeriums und ist dort für die Mittelstufe der Gymnasien im sprachlichen Bereich zuständig. Somit wird in Kürze ein Schulleiterwahlausschuss zu bilden sein. Die erste Ausschreibung wird voraussichtlich am 31.10.2019 im Nachrichtenblatt des Kultusministeriums veröffentlicht werden.

Die Entscheidung von Herrn Kruse wird mit Bedauern zur Kenntnis genommen.
 
Auf die Frage, wie Lehrer*innen an die Schule kommen, wird darauf hingewiesen, dass freie Stellen ausgeschrieben werden. Durch die gute Betreuung in Praktikumszeiten und im Referendariat, hofft man auf eine andauernde gute Lehrerversorgung.
 
Auf Nachfrage berichtet Herr Kruse, dass 25 Schüler*innen zu Beginn der Oberstufe einen Wechsel ans Gymnasium der Beruflichen Schulen vollzogen haben. Die Beweggründe sind nicht in allen Fällen bekannt; teilweise wurde Leistungsdruck als Argument angeführt. Nach Einschätzung der FPS hätten jedoch 17 Schüler*innen das Abitur an der FPS gut schaffen können.
 
 

8.

Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2018

Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung beschließt,

a)   die in 2018 entstandenen Haushaltsüberschreitungen von zusammen 166.917,05 € gemäß § 95 d Gemeindeordnung (GO) zu genehmigen;

b)   den vorgelegten Jahresabschluss 2018 gemäß § 95 n GO anzuerkennen und den entstandenen Jahresfehlbetrag von 31.109,82 € aus der Ergebnisrücklage auszugleichen.

 
Beratung:
 
Zur weiteren Erläuterung des Abschlusses und der Bilanz wird auf die vorliegenden Jahresabschlussunterlagen und hier insbesondere auf den Lagebericht verwiesen, der in textlicher Form eine Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse aufzeigt.
 
Haushaltsüberschreitungen sind in Höhe von zusammen 166.917,05 € angeordnet worden. Davon entfallen alleine 53.819,40 € auf Erstattungsbeträge (Verwaltungskostenbeitrag ans Amt und Nutzung Südtondernhalle).
Der Gesamtbetrag von 166.917,05 € ist von der Schulverbandsversammlung zu genehmigen.
In der anschließenden Diskussion aufgeworfene Fragen werden geklärt. Die Berechnung der Verwaltungskosten des Amtes wird in der nächsten Sitzung vorgestellt.
Fragen zur Nutzung und Auslastung der Mensa werden beantwortet bzw. für eine spätere Diskussion aufbereitet.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

9.

Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung nebst Haushaltsplan 2020 - Sitzungsvorlage wird nachgereicht -

Beschluss:
Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Südtondern beschließt die Haushaltssatzung einschließlich der Haushaltspläne gem. § 14 (Gesetz über kommunale Zusammenarbeit) GkZ in Verbindung mit § 95 und § 95 a der Gemeindeordnung (GO) in der vorgelegten Form.
 
Beratung:
Die Sitzungsvorlage wird von Christian Asmussen durch eine Präsentation veranschaulicht.
Die Haushaltssatzung ist als Tischvorlage verteilt worden, weil der Haushaltserlass nicht rechtzeitig vorlag, um die Verbandsumlage korrekt zu berechnen.
 
 
 
Die Finanzierung des Neubaus der Südtondernhalle wird nicht im Haushalt des Schulverbandes dargestellt. Hierzu hat es ein entsprechendes Abstimmungsgespräch gegeben. Die Absprache zur Finanzierung bleibt unverändert.
Da die Höhe der Mittel aus dem Digitalpakt erst seit kurzem bekannt ist und es noch kein Konzept zur Verwendung der Mittel gibt, wurden keine Mittel eingeplant. Dieses wird voraussichtlich über einen 1. Nachtrag erfolgen.
Es wird nachgefragt, ob eine Kreditüberwachung stattfindet. Hierzu wird ausgeführt, dass seitens des Sachgebietes Haushalt und Steuern unaufgefordert eine Überwachung der bestehenden Kreditverpflichtungen regelmäßig erfolgt.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

10.

Anfragen und Mitteilungen

 
 
 

---

Dokumente: