Mitglied des Gremiums	Ingo Böhm	Verbandsvorsteher
Mitglied des Gremiums	Uwe Christiansen
Mitglied des Gremiums	Kurt Hinrichsen
Mitglied des Gremiums	Carsten-Peter Thomsen
Mitglied des Gremiums	Lutz Martensen
Mitglied des Gremiums	Karl Richard Nissen
Mitglied des Gremiums	Peter Max Hansen
Mitglied des Gremiums	Hans Bruhn
Mitglied des Gremiums	Günter Jürgensen
Mitglied des Gremiums	Helmut Stender
Mitglied des Gremiums	Holger Lassen
Mitglied des Gremiums	Jörg Thomsen
Mitglied des Gremiums	Bernhard Rensink
Mitglied des Gremiums	Christine Harksen
Mitglied des Gremiums	Christian Nissen	à ab 19:11 Uhr
Mitglied des Gremiums	Friedhelm Bahnsen
Mitglied des Gremiums	Thomas Dose
Mitglied des Gremiums	Wilfried Bockholt
Mitglied des Gremiums	Rainer Eggers
Mitglied des Gremiums	Rosemarie Lorenzen
Mitglied des Gremiums	Stephan Koth
Mitglied des Gremiums	Walter Sieger
Mitglied des Gremiums	Erich Johannsen
Mitglied des Gremiums	Sandra Lorenzen
	Klaus Steen	als Vertreter für Sabine Detert

FPS	Frank Gehrmann	Oberstufenleitung
Amt Südtondern	Christian Asmussen
Amt Südtondern	Frerk Matthiesen	zugleich als Schriftführer

Mitglied des Gremiums	Andreas Deidert
Mitglied des Gremiums	Jörg Nissen
Mitglied des Gremiums	Dirk Enewaldsen
Mitglied des Gremiums	Norbert Nielsen
Mitglied des Gremiums	Sabine Detert	vertreten durch Klaus Steen
Mitglied des Gremiums	Sinje Stein
Mitglied des Gremiums	Werner Schweizer
Mitglied des Gremiums	Werner Richardsen

	Öffentlicher Teil
1.	Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.	Verpflichtung stellvertretender Verbandsausschussmitglieder
3.	Tagesordnung
3.a.	Dringlichkeitsanträge
3.b.	Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten
4.	Einwohnerfragestunde
5.	Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 1. Sitzung vom 19.07.2018
6.	Bericht des Verbandsvorstehers
7.	Bericht der Schulleitung
8.	Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2017 und die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen
9.	Beratung und Beschlussfassung zur Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes 2019
10.	Anfragen und Mitteilungen

1.

Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

 
 

2.

Verpflichtung stellvertretender Verbandsausschussmitglieder

 
 
 
 
 
 
 

3.   3.a.

Tagesordnung   Dringlichkeitsanträge

Beschluss:
Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes 8 lautet: Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2017 und die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen.
 
Beratung:
Der Verbandsvorsteher beantragt, den Tagesordnungspunkt 8 um die Worte „und die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen“ zu erweitern.
 

•   Schulverbandsmitglied Christian Nissen nimmt ab 19:11 Uhr an der Sitzung teil.
Es sind nunmehr 25 Stimmen anwesend.

 
Hiergegen werden keine Einwände erhoben. Der Tagesordnungspunkt 8 wird entsprechend neu gefasst.
 
 

3.b.

Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten

Beschluss:
Tagesordnungspunkt 11 wird gestrichen. Eine nicht öffentliche Beratung und Beschlussfassung von Tagesordnungspunkten erfolgt nicht.
 
Beratung:
Verbandsvorsteher Ingo Böhm fragt nach, ob es Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt geben wird. Es erfolgen keine Wortmeldungen.
 
 

4.

Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.
 
 

5.

Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 1. Sitzung vom 19.07.2018

 
 

6.

Bericht des Verbandsvorstehers

	➢   im Stellenplan 2019 des Amtes wird eine Stelle für die IT-Betreuung in Schulen ausgewiesen. Das sei ein erster Schritt. Es wird jedoch nicht verkannt, dass es sehr schnell zu einer Überforderung der Person kommen kann, wenn alle Schulen auf die IT-Fachkraft zugreifen wollen;
	➢   auf einer Veranstaltung zu IT in Schulen wurde mitgeteilt, dass Bund und Land Fördermittel zur personellen und sachlichen IT-Ausstattung zur Verfügung stellen werden. Basis wird dann ein Medienentwicklungsplan sein, der nicht von der IT-Betreuung zu erstellen ist. In dem Medienentwicklungsplan werden auch Aussagen zu den personellen Ressourcen für die vor-Ort-Betreuung zu finden sein. Die geplante Förderung (evtl. 80 %) durch Bund und Land bedarf einer Änderung des Grundgesetzes, die jedoch bis Ende des Jahres erwartet wird.

zur Erledigung an:	---
zur Kenntnis an:	FB 1

 

7.

Bericht der Schulleitung

	➢  im neuen Schuljahr ist der 5. Jahrgang sehr schwach. Es wurden nur 4 Klassen eingerichtet. Die FPS steht im Wettbewerb zu Gymnasien in Husum, da nun alle Gymnasien G 9-Schulen sind. Schüler_innen aus Bredstedt, Bordelum, Breklum und Langenhorn hätten sich für Husum entschieden;
	➢   nur 30 % der Viertklässler wechseln auf ein Gymnasium;
	➢   der 11. Jahrgang hat fast 30 Schüler_innen an das berufliche Gymnasium verloren: Teilweise geringeres Leistungsvermögen, geringere Leistungsanforderungen und das Verhalten von Lehrkräften an der FPS hat zu dieser starken Abwanderung geführt. Aufgrund der guten Personalausstattung an der FPS werden die angebotenen Profile auch weiterhin zur Auswahl stehen;
	➢   aufgrund der guten Personalausstattung, kann die Stundentafel zu 100 % beplant werden: Die gute Personalausstattung ist auch auf eine gute Nachwuchsarbeit zurückzuführen;
	➢   die FPS wird die Medienentwicklungsplanung in den Herbstferien fertigstellen;
	➢   die Kooperation im Bereich der OGS wird mit der Gemeinschaftsschule Niebüll fortgesetzt;
	➢   Begabtenförderung, Neukonzeption der Hausaufgabenbetreuung, Profilkurse, Mensazahlen und Mikro-Entwicklungstage sind weitere Themen.

Schulverbandsmitglied Karl Richard Nissen regt an, die FPS möge sich Richtung Schafflund öffnen und aus diesem Bereich Schüler_innen werben, um eine Kompensation für die abgewanderten Schüler_innen zu erreichen.

zur Erledigung an:	---
zur Kenntnis an:	FB 1

 

8.

Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2017 und die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen

Beschluss:
 
Die Schulverbandsversammlung beschließt,

a)   den vorgelegten Jahresabschluss 2017 gemäß § 95 n GO anzuerkennen und den entstandenen Jahresüberschuss von 31.251,31 € der Ergebnisrücklage zuzuführen,

b)   die in 2017 entstandenen Haushaltsüberschreitungen von zusammen 171.464,28 € gemäß § 95 d GO zu genehmigen.

 
Beratung:
 
Zur weiteren Erläuterung des Abschlusses und der Bilanz wird auf die vorliegenden Jahresabschlussunterlagen und hier insbesondere auf den Lagebericht verwiesen, der in textlicher Form eine Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse aufzeigt.
 
Haushaltsüberschreitungen sind in Höhe von zusammen 171.464,28 € angeordnet worden. Davon entfallen alleine 56.525,82 € auf Abschreibungen. Die weiteren Einzelheiten werden anhand der vorliegenden Kontenliste erläutert.
Der Gesamtbetrag in Höhe von 171.464,28 € ist noch von der Schulverbandsversammlung zu genehmigen.
 
Schulverbandsmitglied Wilfried Bockholt verweist auf Seite 3 des Lageberichtes. Hier müsste im Absatz „Haushaltsüberschreitungen“ am Ende der zweiten Zeile das Wort „Halle“ eingefügt werden.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

9.

Beratung und Beschlussfassung zur Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes 2019

Beschluss:
Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Südtondern beschließt die Haushaltssatzung einschließlich der Haushaltspläne gem. § 14 GkZ in Verbindung mit § 95 und § 95 a der GO in der vorgelegten Form.
Die Sanierung des Hallenfußbodens ist mit einem Sperrvermerk zu versehen.
 
Beratung:
Kämmerer Christian Asmussen berichtet über die Aufstellung des Haushaltes 2019 in Abstimmung mit der Schulleitung sowie dem Verbandsvorsteher.
Den Verbandsmitgliedern ist der Entwurf mit der Einladung übersandt worden.
 
Die Schülerzahl steigt gegenüber dem Vorjahr von 980 auf 991 Schüler_innen. 826 Schüler_innen stammen aus dem Verbandsgebiet.
 
Die Verbandsumlage steigt auf 1.550.000 € gegenüber 1.283.800 € im Vorjahr.
 
Hauptgrund sind zusätzliche Kosten für die Bauunterhaltung der Gebäude. Das Dach des Neubaus muss neu gedeckt werden. Hier belaufen sich die Kosten auf 110.000 €. Außerdem werden neue Mischbatterien in den Duschen mit 35.000 € benötigt. Der Verwaltungskostenbeitrag ans Amt erhöht sich um ca. 60.000 €, was einer veränderten Berechnungsgrundlage geschuldet ist.
Im Rahmen der Ordnungsprüfung durch das Kommunale Prüfungsamt des Kreises Nordfriesland wurde die bisherige Berechnung, welche auf einen Prozentsatz von den Sachkosten abzielte, für unrichtig erklärt. Die Berechnung wird jetzt anhand der tatsächlichen Lohnkosten der Mitarbeiter_innen und den Zeitanteilen erfolgen, die die Mitarbeiter_innen für den Schulverband aufwenden.
 
Für Investitionen sind, wie im Vorjahr, 350.000 € vorgesehen. Die Sanierung der Aula, des Hallenfußbodens und der Einbau neuer Fenster wurden 2018 nicht realisiert und für 2019 erneut eingeplant. Diese Maßnahmen sollen nur bei einer Förderung aus dem Förderprogramm für Schulsanierungsmaßnahmen durchgeführt werden. Ein entsprechender Antrag wurde gestellt.
 
In der anschließenden Diskussion zu den Investitionen wird die Zuordnung einzelner Maßnahmen hinterfragt.
Da derzeit keine Aussage zu Fördermaßnahmen für die Investitionen gemacht werden kann, ist auch eine mögliche Förderung der Erneuerung des Hallenfußbodens nicht klar zu beantworten.
Verbandsmitglied Wilfried Bockholt bittet darum, die künftige Nutzung der „kleinen“ Halle durch die Fachschaft Sport vorstellen zu lassen.
Die Mitglieder der Verbandsversammlung sprechen sich dafür aus, die Erneuerung des Hallenfußbodens mit einem Sperrvermerk zu versehen.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	FB 1

 

10.

Anfragen und Mitteilungen

10.1 – Südtondernhalle
Verbandsmitglied Wilfried Bockholt informiert über den Planungsstand zum Neubau der Südtondernhalle. Im Rahmen des kleinen Städtebauförderungsprogramms wird versucht, die beste Förderquote zu erreichen. Das Maximum liegt bei einer 2/3-Förderquote, da es sich bei der Südtondernhalle um eine Sporthalle handelt, die auch von der Schule genutzt wird. Im Rahmen eines Architektenwettbewerbes werden Entwürfe vorgestellt und von einem Preisgericht bewertet.