Niederschrift

über den öffentlichen Teil der  1. Sitzung des Hauptausschusses des Schulverbandes Südtondern-Nord am Mittwoch, 18. Februar 2009

Sitzungsort: kleiner Sitzungssaal im Amt Südtondern, Marktstraße 12Sitzungsdauer: 15:00 bis 17:30 Uhr

Anwesend sind:

Von der Verwaltung nehmen teil: Amtsdirektor Otto Wilke       

                                                      Carsten Bossen

                                                      Carmen Kühl – zugleich als Schriftführerin

Zu dieser Sitzung wurde ordnungsgemäß mit folgender Tagesordnung durch Beschlussfassung zu TOP 2 ergänzt eingeladen:

a. Dringlichkeitsanträge          

Hans Uwe Joldrichsen beantragt die Tagesordnung entsprechend der verteilten Vorlage zu ändern. Die Tagesordnung wird  um die Punkte

- Bestellung einer Protokollführerin

- Wahl eines Vorsitzenden und

- Wahl eines stellvertretenden Vorsitzenden

erweitert.

3.b. Genehmigung der Tagesordnung

Beschluss: Friedhelm Bahnsen wird zum stellvertretenden Vorsitzenden des Hauptausschusses des Schulverbandes Südtondern-Nord gewählt.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Die Mitglieder des Ausschusses sind der Meinung, dass bei zu wenigen Anmeldungen an der Grundschule Emmelsbüll-Horsbüll, die Grundschule als Außenstelle im Schulverband Südtondern-Nord bestehen bleiben soll, sofern die gesetzlichen Rahmenbedingungen es hergeben.

Schulleiter Krebs bittet darum, dass bei einer Aufgabe der Selbstständigkeit der Grundschule Emmelsbüll-Horsbüll, eine Prognose über die kommenden Schülerzahlen erstellt wird, damit laut dieser Prognose ein Raumkonzept anhand der vorhandenen Räumlichkeiten aller Grundschulen des Schulverbandes Südtondern-Nord aufgestellt werden kann. Dadurch wäre ersichtlich, ob die Grundschule Emmelsbüll-Horsbüll weiterhin als Außenstelle des Schulverbandes Südtondern-Nord genutzt werden könnte.

Dieser Verfahrensvorschlag findet die Zustimmung im Ausschuss

Aus der Mitte des Hauptausschusses werden folgende Personen für die Entsendung in den Schulleiterwahlausschuss vorgeschlagen:

Harro Hansen, Günter Jürgensen, Holger Lassen, Günter Nielsen, Helmut Stender, Jörg Thomsen, Peter Ewaldsen, Friedhelm Bahnsen, Jens Jakob Hansen und Hans Uwe Joldrichsen.

Abschließend teilt Hans Uwe Joldrichsen mit, dass zurzeit für die Stellenausschreibung der Schulleitung in der Grundschule Süderlügum 2 Bewerbungen vorlagen, jedoch eine Bewerbung bereits zurückgezogen wurde. Aus diesem Grund wird die Stelle erneut ausgeschrieben.

Beschluss:

Harro Hansen, Günter Jürgensen, Holger Lassen, Günter Nielsen, Helmut Stender, Jörg Thomsen, Peter Ewaldsen, Friedhelm Bahnsen, Jens Jakob Hansen und Hans Uwe Joldrichsen werden als Mitglieder in den Schulleiterwahlausschuss entsandt.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Der Ausschussvorsitzende liest eine Mail von Herrn Bossen von der Verwaltung an das Ministerium für Bildung und Frauen vom 27.01.2009 vor. In der Mail geht es um

a)      die Trägerschaft für die Grundschule Süderlügum und die Grundschule Emmelsbüll-Horsbüll. Die beiden Schulen sind auch zum 01.01.2009 als eigenständige Schulen an den Schulverband Südtondern Nord übertragen worden, jedoch nicht in der Genehmigung vom Ministerium für Bildung und Frauen berücksichtig worden.

b)      die Bezeichnung der Grund- und Regionalschule des Schulverbandes Südtondern-Nord in Neukirchen.

Zu a) teilt Herr Bossen mit, dass das Ministerium für Bildung und Frauen die Übernahme der Schulträgerschaft für die Grundschule Süderlügum und die Grundschule Emmelsbüll-Horsbüll durch den Schulverband Südtondern-Nord nachträglich rückwirkend genehmigt hat.

Zu b) teilt Herr Bossen mit, dass laut Ministerium eine Änderung bzw. Ergänzung der Bezeichnung „Grund- und Regionalschule Südtondern in Neukirchen“ nicht möglich ist, auch wenn die Schule zwei Standorte umfasst.

Im Ausschuss wird darüber diskutiert, dass der politische Wille der Gemeinden (ohne Bosbüll) des ehemaligen Amts Süderlügum gewesen sei, die Grund- und Regionalschule einen Standort in Neukirchen und in Süderlügum bildet und dementsprechend die Bezeichnung „Grund- und Regionalschule Südtondern in Neukirchen und Süderlügum“ lauten soll. Der Ausschussvorsitzende ist der Meinung, dass die Änderung der Bezeichnung keinem „weh tun“ würde, es aber doch für die Verbandsmitglieder eine hohe Bedeutung hat, beide Standorte in der Bezeichnung festzuhalten werden. Diese ist auch von besonderer Bedeutung für die Busverbindungen. Verbandsvertreter Jens Jakob Hansen teilt mit, dass es z.B. zurzeit laut ÖPNV keine Busverbindung zwischen Ladelund und Süderlügum gebe, da Süderlügum nicht in der Bezeichnung der Grund- und Regionalschule Südtondern auftaucht. Diese nicht vorhandene Busverbindung würde sich eventuell wieder in der Elternbeteiligung an den Schülerbeförderungskosten bemerkbar machen. Auch führt die derzeitige Bezeichnung bei einigen Eltern zur Irritationen. Auf Grund der vorher genannten Gründe wird die Verwaltung gebeten, erneut Kontakt zum Ministerium für Bildung und Frauen aufzunehmen und den politischen Willen des Ausschusses deutlich zu machen. Des Weiteren soll die Elternbeteiligung an der Schülerbeförderung geprüft werden.

Nach abschließender Beratung ergeht folgender

Beschluss:

Die Verwaltung wird gebeten, Kontakt zum Ministerium für Bildung und Frauen aufzunehmen, den politischen Willen, die Bezeichnung „Grund- und Regionalschule Südtondern in Neukirchen und Süderlügum“, umzusetzen.

Abstimmungsergebnis:

9. Name der Schule          

Aus der Mitte des Ausschusses kommt der Vorschlag ein Gremium zu bilden, das für die Namensfindung zuständig ist. Dieses Gremium könnte zum Beispiel aus Schulleiter und Eltern bestehen.

Ein anderer Vorschlag ist, über einen Aufruf an alle Bürger, einen Namensvorschlag abzugeben und im Gremium aus Schulleiter, Schülern und Eltern über einen Namen zu entscheiden.

Zu einem abschließenden Ergebnis über die Namenswahl ist es nicht gekommen, es sind sich nur alle Ausschussmitglieder einig, dass die Grund- und Regionalschule einen gemeinsamen Namen tragen muss.

Beschluss:

Die Grund und Regionalschule Südtondern in Neukirchen soll einen gemeinsamen Namen tragen.  Der Weg zur Namensfindung wird noch nicht festgelegt.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

Zurzeit würde solch eine Fachkraft für die Betreuung einzelner Schüler an der Grund- und Regionalschule in Neukirchen und Süderlügum benötigt werden.

An beiden Schulen gibt es derzeit ähnlich Betreuungen, die aber nicht unbedingt dem notwendigen Betreuungs- und Förderbedarf gerecht werden können.

Grundsätzlich spricht sich der Ausschuss für eine Betreuung aus, es stellt sich aber die Frage, wie es finanziell geleistet werden kann. Herr Bossen teilt mit, dass solch eine Fachkraft reine Personalkosten in Höhe von 40.000,00 €/Person/Jahr bei einer Vollzeitstelle verursachen würde.

Die Verwaltung wird gebeten eine Bestandsaufnahme, der jetzigen vorhandenen Betreuungsmöglichkeiten und eine Kostenplan aufzustellen. Diese Zusammenstellung soll den Mitgliedern des Schulverbandes Südtondern-Nord zur weiteren Entscheidung vorgelegt werden.

Beschluss:

Die Verwaltung wird gebeten eine Bestandsaufnahme und einen Kostenplan der jetzigen vorhandenen Betreuungsmöglichkeiten und einen Kostenplan für 2 „neue“ Betreuungsmöglichkeiten aufzustellen und der Schulverbandsversammlung zur weiteren Beratung vorzulegen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

An der Schule in Neukirchen müssen 50 Bäume gefällt werden. Dem Ausschuss liegen 3 Angebote vor.

Ausschussvorsitzender Hans Uwe Joldrichsen stellt fest, dass für kostenrelevante Maßnahmen an den jeweiligen Schulen, die Standortgemeinde zuständig ist. Peter Ewaldsen, Ausschussmitglied und gleichzeitig Bürgermeister der Gemeinde Neukirchen, nimmt dies als Bürgermeister der Gemeinde Neukirchen zur Kenntnis und wird dieses Anliegen an den Infrastrukturausschuss Neukirchen weitergeben

Alle Ausschussmitglieder sind sich einig, dass Kosten für gemeinsame Schulveranstaltungen vom Schulverband Südtondern-Nord übernommen werden müssen.

14. Anfragen und Anträge          

1.)   Ausschussmitglied Peter Ewaldsen fragt bei der Schulleitung Neukirchen Bendix Brodersen nach, wie es mit der Nutzung des Schwimmbades Neukirchen im Sommer aussieht. Bisher wurde das Schwimmbad in den Sommermonaten für den Schulschwimmunterricht genutzt. Da das Schwimmbad nicht mit in den Schulverband Südtondern-Nord mit übergegangen ist, es aber Bestandteil der Schule ist, stellt sich für Herrn Ewaldsen die Frage, wie es mit den Benutzungskosten aussieht, wenn die Schule das Schwimmbad weiter nutzen will. Das Schwimmbad soll weiter in den Sommermonaten für den Schulschwimmunterricht genutzt werden. Es wird überlegt, ob dann ein „Benutzerpauschale“ vom Schulverband Südtondern-Nord an die Gemeinde Neukirchen gezahlt werden könnte.