Mitglied des Gremiums	Andreas Deidert	Verbandsvorsteher
Mitglied des Gremiums	Wilfried Bockholt
Mitglied des Gremiums	Sabine Detert
Mitglied des Gremiums	Hilke Oldigs
Mitglied des Gremiums	Uwe Christiansen
Mitglied des Gremiums	Bernd Neumann

Gemeinde Stadum	Bernhard Rensink
Schulverband Südtondern-Nord	Friedhelm Bahnsen
Gemeinde Risum-Lindholm	Birgit Drews
Förderzentrum	Daniela Holtemöller	Schulleiterin
Amt Südtondern	Dr. Wolfgang Sappert	Amtsdirektor
Amt Südtondern	Michael Bruch
Amt Südtondern	Frerk Matthiesen	zugleich als Schriftführer

Mitglied des Gremiums	Andreas Eschenburg
Mitglied des Gremiums	Hendrik Schwind-Hansen

	Öffentlicher Teil
1.	Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.	Verpflichtung von Mitgliedern bzw. stellvertretenden Mitgliedern der Schulverbandsversammlung durch den Schulverbandsvorsteher
3.	Tagesordnung
3.a.	Dringlichkeitsanträge
3.b.	Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten
4.	Einwohnerfragestunde
5.	Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 3. Sitzung vom 16.12.2019
6.	Bericht des Verbandsvorstehers
7.	Bericht der Leiterin des Förderzentrums
8.	Bericht über über- bzw. außerplanmäßige Aufwendungen gem. § 4 der Haushaltssatzung im Haushaltsjahr 2019
9.	Genehmigung einer außerplanmäßigen Aufwendung gem. § 4 der Haushaltssatzung im Haushaltsjahr 2019
10.	Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2019 des Schulverbandes Förderzentrum Südtondern
11.	Beratung und Beschlussfassung über den Erlass der Haushaltssatzung nebst Haushalts- und Stellenplan 2021
12.	Anfragen und Mitteilungen

1.

Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Schulverbandsvorsteher Andreas Deidert eröffnet um 19:00 Uhr die 4. Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Förderzentrum Südtondern in der Wahlzeit 2018-2023 und begrüßt die Erschienenen, einschließlich Presse, recht herzlich.
 
Von 8 Mitgliedern sind 6 Mitglieder anwesend.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
 
 

2.

Verpflichtung von Mitgliedern bzw. stellvertretenden Mitgliedern der Schulverbandsversammlung durch den Schulverbandsvorsteher

Es sind keine stellvertretenden Mitglieder anwesend.
 
 

3.   3.a.

Tagesordnung   Dringlichkeitsanträge

Dringlichkeitsanträge werden nicht gestellt.
 
 

3.b.

Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit von Beratungspunkten

Beschluss:
Der nicht öffentliche Teil der Tagesordnung wird abgesetzt.
 
Beratung:
Die Tagesordnung sieht vor, wie von der Verwaltung vorgeschlagen und mit dem Schulverbandsvorsteher abgestimmt, den Tagesordnungspunkt 13 in nicht öffentlicher Sitzung zu behandeln.
Auf Befragen durch den Schulverbandsvorsteher wird kein Beratungsbedarf im nicht öffentlichen Teil gewünscht.
Somit wird die Absetzung des nicht öffentlichen Teils der Tagesordnung beantragt.
 
 

4.

Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.
 
 

5.

Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der 3. Sitzung vom 16.12.2019

Die Niederschrift der 3. Sitzung vom 16.12.2019 ist allen Mitgliedern der Schulverbandsversammlung zugegangen. Einwendungen gegen die Niederschrift wurden / werden nicht vorgetragen. Somit erübrigt sich eine Beschlussfassung.
 
Es wird der Wunsch geäußert, zur nächsten Sitzung die Niederschrift elektronisch und in Papierform zu versenden, da die Sitzungen der Schulverbandsversammlung in der Regel nur einmal jährlich stattfinden.
Die Verwaltung wird den Versand entsprechend steuern.

zur Erledigung an:	BAD
zur Kenntnis an:	---

 

6.

Bericht des Verbandsvorstehers

Verbandsvorsteher Deidert berichtet über ein ruhiges, reibungsloses Jahr. In Gesprächen am 14.04.2020 und 19.11.2020 wurden die Corona-Lage und die Baumaßnahmen am Standort Leck (Frieda-Erichson-Schule) mit der Schulleitung besprochen.
 
 

7.

Bericht der Leiterin des Förderzentrums

Frau Holtemöller informiert die Verbandsversammlung anhand einer Tischvorlage über folgende Themen:
 

	Personalien
	- 34 Kolleg*innen mit mir + aktuell noch 3 Praxissemestler (Oktober bis Weihnachten 2020), 3 Orientierungspraktikant*innen; - 1 Senior-Expertin (4 Stunden); - 1 Studentin (12 Stunden bis Ende Januar); - 1 Vertretungslehrkraft (5 Stunden bis Ende Januar); - 1 Elternzeit; - trotz der guten Personalausstattung gibt es noch offene Stunden;
01.01.2021	- zusätzlich 1 Student, der evtl. später als Anwärter wieder an die Schule kommen wird;
01.02.2021	- Besetzung einer unbefristeten Stelle; derzeit liegt eine Bewerbung vor; - eine Rückkehrerin aus der Elternzeit;
	- Mitte Februar geht die Konrektorin in Mutterschutz mit anschließender Elternzeit; - derzeit liegen keine Versetzungsanträge vor; - zum Sommer steht eine Pensionierung an; - 3 Anwärter werden im Zeitraum April – Juni 2021 ihre Prüfung ablegen;
	Arbeit im Kreis
	- FiSch (Familie in Schule) in der Sekundarstufe I ist an der Gemeinschaftsschule in Leck angelaufen (siehe letztes Protokoll) und wird auch in der Corona-Lage fortgesetzt; FiSch ist zeitlich begrenzt auf 12 Wochen angelegt; es gibt sehr positive Rückmeldungen und entsprechende Erfolge; - seit November 2020 ist Schulhund Penny im Einsatz; - bedingt durch die Corona-Lage gibt es starke Einschränkungen, was den Einsatz von Lehrkräften angeht; die KiTa-Arbeit ruht leider, was als „sehr negativ“ von allen eingesetzten Lehrkräften empfunden wird;
	IT
	- im Förderzentrum folgt man bei der IT-Entwicklung den Empfehlungen des Landes; die Landesrechner wurden aktualisiert und als Plattform wird Itslearning (Vorgabe des Landes) genutzt; derzeit fehlen noch die beruflichen Mailadressen; - auch der Standort in Niebüll ist zwischenzeitlich mit WLAN ausgestattet; - am 07. und 08.01.2021 findet ein umfangreiches IT-Training satt, um sämtliche digitale Plattformen (Commsy, IServ, Adobe Connect [derzeit leider nur über private Rechner möglich], Jitsi [als Plattform für Videokonferenzen]), Apps und unterstützende Programme wie WorksheetCrafter zu trainieren; das umfangreiche Fortbildungsangebot des IQSH ist unverzichtbar; - eine Überarbeitung des Medienkonzeptes wird erfolgen; - die Beschaffung von digitaler Ausstattung über das Förderprogramm Digitalpakt ist sehr langwierig; hierzu bemerkt Schulverbandsvorsteher Andreas Deidert, dass alle Beteiligten sehr stark bemüht sind, die IT-Nutzung und –Ausstattung wie gewünscht umzusetzen;
	Verschiedenes
01.08.2021	- die Grundschule Stadum wird als Außenstelle der Grundschule Klixbüll neuer Schulstandort;
	- zum Thema „Sonderpädagogik“ wird an einem Erklärvideo gearbeitet, mit dem Ziel, die Arbeit mit all ihren Facetten transparenter zu machen;
	- zwischenzeitlich wird ein schulinternes Fachcurriculum entwickelt; auch hier mit Erklärvideos, die für Schülerinnen und Schüler zur Verfügung (FöZ Padlet) stehen werden; unter anderem geht es um die Frage, welche Fachanforderungen sind von den Schülerinnen und Schülern mitzubringen;
	- Frau Holtemöller beschließt ihre Ausführungen mit dem Satz: „unser Klientel braucht das „handelnde Be-greifen“!

Schulverbandsvorsteher Andreas Deidert bedankt sich bei Frau Holtemöller für den umfangreichen Ein-/Überblick in die/zur Arbeit des Förderzentrums und bedankt sich für die vorbildliche Arbeit von Frau Holtemöller und dem gesamten Kollegium. Gleichzeitig ergeht auch ein Dank an das Amt Südtondern für die jederzeitige Unterstützung in allen Bereichen.
 
Verbandsmitglied Uwe Christiansen erkundigt sich nach der derzeitigen „Betreuung“ der 27 Kleinstheime. Frau Holtemöller führt aus, dass sie die Kleinstheime im Blick habe, in dem Umfang, wie die Corona-Lage es zuließe.
 

zur Erledigung an:	---
zur Kenntnis an:	FB 1, FB 2, FB 3

 

8.

Bericht über über- bzw. außerplanmäßige Aufwendungen gem. § 4 der Haushaltssatzung im Haushaltsjahr 2019 - Sitzungsvorlage -

Beschluss:
Es wird zur Kenntnis genommen, dass der Verbandsvorsteher im Haushaltsjahr 2019 über- bzw. außerplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen im zulässigen Rahmen gem. § 4 der Haushaltssatzung in Höhe von insgesamt 5.831,25 Euro angeordnet hat.
 
Beratung:
Die Sitzungsvorlage wird von Michael Bruch erläutert.
Gem. § 4 der Haushaltssatzung beträgt der Höchstbetrag für unerhebliche über- und außerplanmäßige Aufwendungen bzw. Auszahlungen, für deren Leistung der Verbandsvorsteher seine Zustimmung nach § 82 GO erteilen kann, 5.000,00 €. Die Genehmigung der Verbandsversammlung gilt in diesen Fällen als erteilt.
 
Die Aufwendungen bzw. Auszahlungen entstanden bei insgesamt 8 Produktsachkonten, 3 davon bei den Positionen, die keine Auszahlungen verursachten (Abschreibungen = 1.708,53 €) und nicht weiter erläutert werden.
 
Die über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen entstanden bei folgenden Positionen:
 

PKS Förderzentrum	Bezeichnung	Summe üpl./apl. Aufwendungen bzw. Auszahlungen
111001-5421000	Aufwendungen für ehrenamtliche Tätigkeiten	23,44 €

Begründung:
Die Auszahlung der Sitzungsgelder führte zu den überplanmäßigen Aufwendungen.
 

PKS Förderzentrum	Bezeichnung	Summe üpl./apl. Aufwendungen bzw. Auszahlungen
221001-5032000	Beiträge zur Sozialversicherung	345,62 €

Begründung:
Der Haushaltsansatz wurde zu knapp bemessen.
 

PKS Förderzentrum	Bezeichnung	Summe üpl./apl. Aufwendungen bzw. Auszahlungen
221001-5441000	Steuern, Versicherungen, Schadenfälle	63,96 €

Begründung:
Der Haushaltsansatz wurde zu knapp bemessen.
 

PKS Förderzentrum	Bezeichnung	Summe üpl./apl. Aufwendungen bzw. Auszahlungen
221001-5452000 Proj. 20001	Erstattung Bewirtschaftungskosten an die Gem. Leck	1.895,41 €

Begründung:
Der Schulverband trägt einen prozentualen Anteil an den gesamten Bewirtschaftungskosten des Schulgebäudes Frieda-Erichson-Schule in Leck. Die Höhe der tatsächlichen Kosten und der daraus resultierende Anteil des SV Förderzentrum führte zu dem überplanmäßigen Aufwand.
 

PKS Förderzentrum	Bezeichnung	Summe üpl./apl. Aufwendungen bzw. Auszahlungen
221001-5452000 Proj. 20002	Erstattung Bewirtschaftungskosten an die Stadt Niebüll	1.794,29 €

Begründung:
Der Schulverband trägt einen prozentualen Anteil an den gesamten Bewirtschaftungskosten des Schulgebäudes der Alwin-Lensch-Schule in Niebüll. Die Höhe der tatsächlichen Kosten und der daraus resultierende Anteil des SV Förderzentrum führte zu dem überplanmäßigen Aufwand.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

9.

Genehmigung einer außerplanmäßigen Aufwendung gem. § 4 der Haushaltssatzung im Haushaltsjahr 2019 - Sitzungsvorlage -

Beschluss:
Die bei dem Produktsachkonto 37.221000.0903000 angeordnete außerplanmäßige Auszahlung in Höhe von 52.962,73 Euro wird genehmigt.
 
Beratung:
 
Frau Holtemöller findet lobende Worte für die umgesetzte Sanierung.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	FB 3

 

10.

Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2019 des Schulverbandes Förderzentrum Südtondern - Sitzungsvorlage -

Beschluss:
 
Beratung:
 
Nach § 44 GemHVO-Doppik besteht der Jahresabschluss aus:
 

1.   der Ergebnisrechnung (§ 45 GemHVO-Doppik),
2.   der Finanzrechnung (§ 46 GemHVO-Doppik),
3.   den Teilrechnungen (§ 47 GemHVO-Doppik),
4.   der Bilanz (§ 48 GemHVO-Doppik),
5.   dem Anhang (§ 51 GemHVO-Doppik) und
6.   den Anlagen zum Anhang (§ 51 Abs. 3 GemHVO-Doppik)

 
Entwicklung der Bilanz:
 
Die Eröffnungsbilanz zum 01.01.2017 wies in Aktiva und Passiva eine Bilanzsumme in Höhe von 195.669,24 € aus.
 
Die Situation zum 31.12.2017:
 

1.1 Allgemeine Rücklage	14.802,87 €
1.2 Sonderrücklage	0,00 €
1.3 Ergebnisrücklage	105.133,14 €
1.4 Vorgetragener Jahresfehlbetrag	0,00 €
1.5 Jahresüberschuss	74.836,19 €
1.6 Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	0,00 €

Durch den Verlauf des Jahres 2018, das im Ergebnis mit einem Fehlbetrag in Höhe von 12.684,84 € abgeschlossen hat, ergaben sich zum 31.12.2018 folgende Veränderungen:
 

1.1 Allgemeine Rücklage	14.802,87 €
1.2 Sonderrücklage	0,00 €
1.3 Ergebnisrücklage	179.969,33 €
1.4 Vorgetragener Jahresfehlbetrag	0,00 €
1.5 Jahresfehlbetrag	12.684,84 €
1.6 Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	0,00 €

Die Bilanz 2019 stellt sich folgendermaßen dar:
 

1.1 Allgemeine Rücklage	14.802,87 €
1.2 Sonderrücklage	0,00 €
1.3 Ergebnisrücklage	167.284,49 €
1.4 Vorgetragener Jahresfehlbetrag	0,00 €
1.5 Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag	0,00 €
1.6 Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	0,00 €

Da der Jahresabschluss 2019 bedingt durch die Änderung der Schulverbandssatzung mit einer „schwarzen Null“ abgeschlossen hat, verändert sich die Ergebnisrücklage in Höhe von 167.284,49 € nicht.
 

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

11.

Beratung und Beschlussfassung über den Erlass der Haushaltssatzung nebst Haushalts- und Stellenplan 2021 - Sitzungsvorlage -

Beschluss:
 
Beratung:

Personalaufwendungen	44.900 €,
Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen	58.400 €,
bilanzielle Abschreibungen	6.700 €
sonstige Aufwendungen	55.400 €.

	Niebüll	Leck
Steuerkraftmesszahl	14.730.632 €	6.730.086 €
Einwohnerzahl 31.03.2020	10.019	7.668
Steuerkraft je EW	1.470,27 €	877,68 €
Anteil in Prozent:	62,63%	37,37%
Anteil in €	20.778,13 €	12.397,87 €

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	FB 1

 

12.

Anfragen und Mitteilungen

12.1 – Dank an die Verwaltung
Frau Holtemöller bedankt sich recht herzlich für die Unterstützung durch das Amt. Insbesondere für die gute Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Schule, Kultur, Soziales, respektive der Sachgebietsleitung.
 

zur Erledigung an:	---
zur Kenntnis an:	FB 1

 
 
 
 

---

Dokumente: