Die Mitglieder des Gremiums	Gerhard Hoffmann	Bürgermeister
	Margrit Petersen
	Mona Carstensen
	Margaretha Möller
	Jörn-Peter Jacobsen	1. stellvertretender Bürgermeister
	Ursula Hoffmann
	Guido Nielsen
	Helmut Hansen	2. stellvertretender Bürgermeister
	Jens Küddelsmann
	Chreste Jacobsen
	Martina Jänisch	bis 19:53 Uhr
	Marlis Just
	Sandra Lorenzen
	Dirk Jensen
	Björn Lorenzen
	Katrin Oldsen-thor Straten
	Martina Levsen
	Fritz Levsen
	Jörg Petersen
	Uto Peschel
	Dieter Kreutzer
	Ulla Küddelsmann
	Peter Kruse
	Solweig Steensen	bis 19:53 Uhr
	Thies-Peter Jacobsen
	Thore Jacobsen

Amtsdirektor	Otto Wilke
Amt Südtondern	Frerk Matthiesen
Amt Südtondern	Joachim Wiebecke	als Schriftführer

	Öffentlicher Teil
1.	Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den bisherigen Bürgermeister
2.	Feststellung des ältesten Mitgliedes und Übergabe des Vorsitzes an das älteste Mitglied
3.	Wahl der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters unter der Leitung des ältesten Mitgliedes
4.	Vereidigung der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters und Amtseinführung durch das älteste Mitglied
5.	Übergabe des Vorsitzes durch das älteste Mitglied an die neu gewählte Bürgermeisterin / den neu gewählten Bürgermeister
6.	Tagesordnung
6.a.	Dringlichkeitsanträge
6.b.	Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit der Beratungspunkte
7.	Beratung und Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 14.11.2017
8.	Wahl der 1. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 1. stellvertretenden Bürgermeisters
9.	Vereidigung der 1. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 1. stellvertretenden Bürgermeisters und Amtseinführung durch die Bürgermeisterin / den Bürgermeister
10.	Wahl der 2. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 2. stellvertretenden Bürgermeisters
11.	Vereidigung der 2. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 2. stellvertretenden Bürgermeisters und Amtseinführung durch die Bürgermeisterin / den Bürgermeister
12.	Verpflichtung und Amtseinführung der Mitglieder der Gemeindeversammlung durch die Bürgermeisterin / den Bürgermeister
13.	Wahl der Mitglieder
13.a.	des Finanzausschusses (3 Mitglieder)
13.b.	des Bau-, Umwelt- und Wegeausschusses (3 Mitglieder)
14.	Wahl der Ausschussvorsitzenden und der Stellvertreter
14.a.	des Finanzausschusses
14.b.	des Bau-, Umwelt- und Wegeausschusses
15.	Wahl einer Vertreterin/ eines Vertreters der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters im Amtsausschuss
16.	Wahl eines Mitgliedes und Stellvertretung für den Kindergartenbeirat
17.	Bestellung einer Vertreterin/ eines Vertreters und Stellvertreterin/Stellvertreters
17.a.	in der Breitbandnetz GmbH & Co.KG
18.	Bericht der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters und Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil der letzten Sitzung gefassten Beschlüsse
19.	Beratung und Beschlussfassung über die Vorschlagsliste zur Wahl von Schöffen für die Geschäftsjahre 2019 bis 2023
20.	Anfragen und Mitteilungen
	Nicht öffentlicher Teil
21.	Grundstücksangelegheiten
22.	Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt

1.

Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den bisherigen Bürgermeister

Bürgermeister Hoffmann eröffnet die konstituierende Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit der Gemeindeversammlung mit 26 Mitgliedern fest
 

2.

Feststellung des ältesten Mitgliedes und Übergabe des Vorsitzes an das älteste Mitglied

Herr Jens Küddelsmann wird als das älteste Mitglied der Gemeindeversammlung festgestellt und übernimmt von Bürgermeister Hoffmann den Vorsitz der Gemeindeversammlung.
 
 

3.

Wahl der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters unter der Leitung des ältesten Mitgliedes

Herr Küddelsmann bittet um Vorschläge für die Wahl des Bürgermeisters. Vorgeschlagen werden der bisherige Bürgermeister Gerhard Hoffmann und Sandra Lorenzen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Eine geheime Wahl wird gewünscht.
Zu Wahlhelfern/Stimmenzähler werden Helmut Hansen und Peter Kruse benannt. Die Auszhählung ergibt folgendes Ergebnis:
 
abgegebene gültige Stimmen:  26
Hoffmann:      10
Lorenzen:    16
 
Damit ist Sandra Lorenzen zur Bürgermeisterin der Gemeinde Lexgaard für die Wahlzeit 2018 – 2023 gewählt. Sandra Lorenzen nimmt die Wahl an.

zur Erledigung an:	BAD
zur Kenntnis an:	FB 1

 

4.

Vereidigung der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters und Amtseinführung durch das älteste Mitglied

Herr Küddelsmann überreicht der neuen Bürgermeisterin Sandra Lorenzen die Ernennungsurkunde zur Ehrenbeamtin und vereidigt sie auf die treue und gewissenhafte Erfüllung ihrer Amtspflichten unter Beachtung der Verfassung und Gesetze.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.

Übergabe des Vorsitzes durch das älteste Mitglied an die neu gewählte Bürgermeisterin/ den neu gewählten Bürgermeister

Herr Küddelsmann übergibt den Vorsitz an Bürgermeisterin Lorenzen.

2 Mitglieder verlassen um 19:53 Uhr die Gemeindeversammlung.

Es sind noch 24 Mitglieder der Gemeindeversammlung anwesend.
 
 

6.	Tagesordnung
6.a.	Dringlichkeitsanträge

Es liegen keine Dringlichkeitsanträge vor.
 
 

6.b.

Beschluss über die eventuelle Nichtöffentlichkeit der Beratungspunkte

 
 

7.

Beratung und Beschlussfassung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 14.11.2017

Es werden keine Einwände erhoben. Damit erübrigt sich eine Beschlussfassung.
 
 

8.

Wahl der 1. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 1. stellvertretenden Bürgermeisters

Bürgermeisterin Lorenzen bittet um Vorschläge für die Wahl des ersten stellvertretenden Bürgermeisters. Für die Wahl wird Guido Nielsen vorgeschlagen. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht.
 
Durch Handzeichen wird Guido Nielsen bei drei Enthaltungen zum ersten stellvertretenden Bürgermeister der Gemeinde Lexgaard für die Wahlzeit 2018 – 2023 gewählt. Herr Nielsen nimmt die Wahl an.
 

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	---

 
 

9.

Vereidigung der 1. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 1. stellvertretenden Bürgermeisters und Amtseinführung durch die Bürgermeisterin / den Bürgermeister

Bürgermeisterin Lorenzen überreicht dem ersten stellvertretenden Bürgermeister Guido Nielsen die Ernennungsurkunde zum Ehrenbeamten und vereidigt ihn auf die treue und gewissenhafte Erfüllung seiner Amtspflichten unter Beachtung der Verfassung und Gesetze.
 
 

10.

Wahl der 2. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 2. stellvertretenden Bürgermeisters

Bürgermeisterin Lorenzen bittet um Vorschläge für die Wahl des zweiten stellvertretenden Bürgermeisters. Für die Wahl werden Helmut Hansen und Jörg Petersen vorgeschlagen. Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht.
Per Handzeichen erfolgt folgendes Abstimmungsergebnis:
 
Helmut Hansen:  16
Jörg Petersen:   4
Enthaltungen:   4
 
Damit ist Herr Helmut Hansen zum zweiten stellvertretenden Bürgermeister gewählt.
 

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	---

 

11.

Vereidigung der 2. stellvertretenden Bürgermeisterin / des 2. stellvertretenden Bürgermeisters und Amtseinführung durch die Bürgermeisterin / den Bürgermeister

Bürgermeisterin Lorenzen überreicht dem zweiten stellvertretenden Bürgermeister Helmut Hansen die Ernennungsurkunde zum Ehrenbeamten und vereidigt ihn auf die treue und gewissenhafte Erfüllung seiner Amtspflichten unter Beachtung der Verfassung und Gesetze.
 
 

12.

Verpflichtung und Amtseinführung der Mitglieder der Gemeindeversammlung durch die Bürgermeisterin/ den Bürgermeister

Bürgermeisterin Lorenzen verliest die Verpflichtungsformel und verpflichtet die Mitglieder der Gemeindeversammlung per Handschlag. Die Verpflichtung wird schriftlich bestätigt.
 
 
 
 
 
 

	Wahl der Mitglieder
13.a.		des Finanzausschusses (3 Mitglieder)

Als Mitglieder des Finanzausschusses werden einstimmig Gerhard Hoffmann, Margrit Petersen und Helmut Hansen gewählt. Die Gewählten nehmen die Wahl an.
 

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

13.b.

des Bau-, Umwelt- und Wegeausschusses (3 Mitglieder)

 
Als Mitglieder des Bau, Umwelt und Wegeausschusses werden einstimmig Jörn-Peter Jacobsen, Guido Nielsen und Dirk Jensen gewählt. Die Gewählten nehmen die Wahl an.
 

zur Erledigung an:	FB 3
zur Kenntnis an:	---

 

14.	Wahl der Ausschussvorsitzenden und der Stellvertreter
14.a.		des Finanzausschusses

Als Vorsitzender des Finanzausschusses wird Herr Gerhard Hoffmann vorgeschlagen und einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
 
Als stellvertretende Vorsitzende des Finanzausschusses wird Frau Margrit Petersen vorgeschlagen und wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
 

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

14.b.

des Bau-, Umwelt- und Wegeausschusses

Als Vorsitzender des Bau-, Umwelt- und Wegeausschusses wird Herr Jörn-Peter Jacobsen vorgeschlagen und einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
 
Als stellvertretender Vorsitzender des Bau-, Umwelt- und Wegeausschusses wird Herr Dirk Jensen vorgeschlagen und wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
 

zur Erledigung an:	FB 3
zur Kenntnis an:	---

 

15.

Wahl einer Vertreterin/ eines Vertreters der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters im Amtsausschuss

Als Stellvertreter der Bürgermeisterin im Amtsausschuss wird Helmut Hansen vorgeschlagen und einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
 

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	BAD

 

16.

Wahl eines Mitgliedes und Stellvertretung für den Kindergartenbeirat

Als Vertreterin im Kindergartenbeirat wird einstimmig bei eigener Enthaltung Frau Mona Carstensen bestellt. Als Stellvertreterin wird Frau Chreste Jacobsen gewählt.
 

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	BAD

 

17.a.

in der Breitbandnetz GmbH & Co.KG

Als Vertreter der Gemeinde Lexgaard in der Breitbandnetzgesellschaft wird die Bürgermeisterin Sandra Lorenzen und der erste stellvertretende Bürgermeister Guido Nielsen bestellt.
 
Anmerkung des Schriftführers:
Die Gemeinde Lexgaard ist nicht Gesellschafter in der Breitbandnetzgesellschaft. Daher ist eine Bestellung nicht erforderlich.

zur Erledigung an:	BAD
zur Kenntnis an:	---

18.

Bericht der Bürgermeisterin/ des Bürgermeisters und Bekanntgabe der im nicht öffentlichen Teil der letzten Sitzung gefassten Beschlüsse

Bericht der Bürgermeisterin entfällt.
 
Frerk Matthiesen erläutert auf Nachfrage den Sachstand zum Thema Rufbus. Das bisherige Bussystem bleibt bis zur Einführung des Rufbusses bestehen, auch wenn das Rufbussystem nicht wie geplant zum 01.08.2018 wegen Vergabemodalitäten startet. Voraussichtliches Startdatum für das neue Rufbussystem wird frühestens der 01.01.2019 sein.
 
 

19.

Beratung und Beschlussfassung über die Vorschlagsliste zur Wahl von Schöffen für die Geschäftsjahre 2019 bis 2023

Beschluss:
Für die Schöffenwahl 2018 wird vorgeschlagen:
 

•   Marlis Just, Remper Weg 4, 25923 Lexgaard

Ja- Stimmen: 23

Nein- Stimmen: ---

Enthaltungen: 1

Beratung:
Über das Nordfriesland Tageblatt wurde ein Aufruf gestartet, sich als Schöffe/Schöffin zur Verfügung zu stellen. Weiter wurde auf der Internetseite des Amtes Südtondern für das Schöffenamt geworben.
Für die Gemeinde Lexgaard liegt bisher keine Bewerbung vor.
 
Frau Marlis Just erklärt sich spontan bereit, sich in die Vorschlagsliste der Gemeinde Lexgaard aufnehmen zu lassen.

zur Erledigung an:	FB 1
zur Kenntnis an:	---

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

20.

Anfragen und Mitteilungen

20.1 Geschwindigkeitsüberschreitungen
Es wird vermehrt festgestellt, dass auf dem Ochsenweg zu schnell gefahren wird. Es wird angeregt, ein portables Geschwindigkeitsmessgerät auf diesem Teilstück aufzustellen. Dieses könne eventuell von anderen Gemeinden (Tinningstedt, Karlum bzw. Leck) ausgeliehen werden, um beleghafte Aufzeichnungen zur weiteren Verwendung zu erstellen.
 

zur Erledigung an:	FB 3
zur Kenntnis an:

 
 
20.2 Radfahrweg Leck – Süderlügum
Zum Sachstand Radfahrweg Leck – Süderlügum wird mitgeteilt, dass dieses Thema seitens des Landes wieder aufgegriffen wurde. Näheres wird bei neuem Kenntnisstand mitgeteilt.
 
 

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Dokumente: