Mitglied des Gremiums	Dirk Enewaldsen	Verbandsvorsteher
Mitglied des Gremiums	Carsten-Peter Thomsen
Mitglied des Gremiums	Tanja Schmidt
Mitglied des Gremiums	Holger Karde	bis 20:50 Uhr
Mitglied des Gremiums	Ingrid Marcussen-Kressin	bis 20:05 Uhr
Mitglied des Gremiums	Annemarie Carstensen
Mitglied des Gremiums	Peter Max Hansen
Mitglied des Gremiums	Andreas Deidert
Mitglied des Gremiums	Sabine Detert	bis 20:42 Uhr
Mitglied des Gremiums	Arne Lorenzen	als Vertreter für Werner Richardsen
Mitglied des Gremiums	Rolf Friedrichsen	als Vertreter für Werner Schweizer
Mitglied des Gremiums	Brigitte Hansen	als Vertreterin für Lutz Martensen

Amt Südtondern	Joachim Wiebecke	zugleich als Schriftführer
Amt Südtondern	Michael Bruch
Amt Südtondern	Wiebke Stoffel
Amt Südtondern	Hans-Jürgen Johannsen
Gemeinschaftsschule	Schulleiter Hauke Ahlers
Architekturbüro J.F.,Husum	Anton Ratering

Mitglied des Gremiums	Werner Richardsen
Mitglied des Gremiums	Lutz Martensen
Mitglied des Gremiums	Werner Schweizer

	Öffentlicher Teil
1.	Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2.	Verpflichtung und Amtseinführung von Mitgliedern der Verbandsversammlung durch den Verbandsvorsteher
3.	Tagesordnung
3.a.	Dringlichkeitsanträge
3.b.	Beschluss über die Öffentlichkeit bzw. Nichtöffentlichkeit der Beratungspunkte
4.	Einwohnerfragestunde
5.	Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift vom 19.06.2019
6.	Bericht der Schulleitung
7.	Mitteilungen des Verbandsvorstehers und Bekanntgabe der in der letzten Sitzung im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse
8.	Information des Planungsstandes Bauabschnitt 3
9.	Beratung und Beschlussfassung über die Genehmigung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen im Haushaltsjahr 2018
10.	Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2018 sowie den Umgang mit dem Jahresüberschuss
11.	Anfragen und Mitteilungen

1.

Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen eröffnet um 19:02 die öffentliche Sitzung, begrüßt die erschienenen Mitglieder der Verbandsversammlung, die Verwaltung sowie die erschienenen Gäste und stellt mit zwölf anwesenden Mitgliedern die Beschlussfähigkeit fest.
Anschließend stellt er Amtsmitarbeiterin Wiebke Stoffel vor, die zukünftig die Finanzgeschäfte und die Haushaltsplanungen des Schulverbandes Karrharde für Herrn Bruch übernimmt.
 
 

2.

Verpflichtung und Amtseinführung von Mitgliedern der Verbandsversammlung durch den Verbandsvorsteher

Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen verliest für das noch zu verpflichtende Verbandsmitglied Brigitte Hansen die Verpflichtungsformel. Dieses wird durch Handschlag bekräftigt und in einer Niederschrift dokumentiert.
 
 

3.   3.a.

Tagesordnung   Dringlichkeitsanträge

Der Tagesordnungspunkt 10 „ Beratung und Beschlussfassung über die Genehmigung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen im Haushaltsjahr 2018 wird vor Tagesordnungspunkt 9 „Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2018 sowie den Umgang mit dem Jahresüberschuss“ beraten. Damit tauschen die beiden Punkte ihre Reihenfolge.
Da kein Beratungsbedarf im nicht öffentlichen Teil für Punkt 12 „Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt“ besteht, wird dieser Punkt von der Tagesordnung abgesetzt.
Der nicht öffentliche Teil entfällt somit.
 
Beratung:
Es wird angeregt, den Tagesordnungspunkt 10 „Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen“ vor dem Tagesordnungspunkt 9 „Jahresabschluss 2018“ zu behandeln.
Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen fragt an, ob Themen für Punkt 12 „Anfragen und Mitteilungen mit vertraulichem Inhalt“ bestehen. Dieses ist nicht der Fall.
 
 

3.b.

Beschluss über die Öffentlichkeit bzw. Nichtöffentlichkeit der Beratungspunkte

Beschluss:
Alle Tagesordnungspunkte werden öffentlich beraten.
 
Beratung:
Beratungsbedarf mit nicht öffentlichem Inhalt besteht nicht.
 
 

4.

Einwohnerfragestunde

Wortmeldungen erfolgen nicht.
 
 

5.

Beschluss über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift vom 19.06.2019

Einwendungen gegen die Niederschrift vom 19.06.2019 wurden/werden nicht erhoben. Eine Beschlussfassung entfällt daher.
 
 

6.

Bericht der Schulleitung

Schulleiter Hauke Ahlers berichtet über Folgendes:

•   Die Schule ist von der Besetzung der Lehrerstellen sehr gut aufgestellt.
•   Die Stelle für das freiwillige soziale Jahr (FSJ) ist neu besetzt und wird hauptsächlich im OGS-Bereich eingesetzt.
•   Es werden aktuell 454 Schüler beschult, damit sind 9 Schüler weniger als am Schuljahresende zu verzeichnen.
•   Es ist mit diversen Vereinen und Institutionen eine Kooperationsvereinbarung eingegangen worden, die die Schulbegleitung als Pool-Lösung regelt. Der Bedarf ist für 7 Schulbegleiter vorgesehen, 3 Stellen sind davon besetzt, die restlichen 4 Stellen werden zeitnah ausgeschrieben.
•   Das am 05.09.2019 angesetzte deutsch-dänische Schulsportfest ist am Vormittag aufgrund der immer schlechter werdenden Wetterlage wegen Verletzungsgefahr abgesagt worden.

 
 

7.

Mitteilungen des Verbandsvorstehers und Bekanntgabe der in der letzten Sitzung im nicht öffentlichen Teil gefassten Beschlüsse

Der Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen berichtet über Folgendes:

•   Im Rahmen der Ferienpassaktion der Gemeinde Leck ist mit Schülern der Gemeinschaftsschule Leck in Zusammenarbeit mit dem Haus der Jugend Leck ,dem Richard-Haizmann Museum Niebüll und der Volkshochschule Leck ein Trickfilm über das Leben von Richard Haizmann produziert worden. Es wird die Möglichkeit gegeben, diesen 5 Minuten Film im Anschluss an die Sitzung anzuschauen.
•   Es werden Probleme mit der beauftragten Reinigungsfirma, insbesondere mit zu hohem Krankenstand und mangelnder Ausstattung geschildert. Ein zuständiger Ansprechpartner ist schwer zu ermitteln, da hier ein ständiger Wechsel ist .Ein vorzeitiger Vertragswechsel wäre mit erheblichen Mehrkosten verbunden, so dass eine Ausschreibung auch erst nach Bauende wirklich Sinn macht. Zur weiteren Vorgehensweise wird seitens der Verbandsversammlung das Mittel der Abmahnung vorgeschlagen.
•   Die nächste Schulverbandsversammlung ist für den 23.10.2019 mit den Haushaltsberatungen geplant.

 
Der nicht öffentliche Teil der letzten Sitzung ist abgesetzt worden. Daher sind keine Beschlüsse bekanntzugeben.
 
 

8.

Information des Planungsstandes Bauabschnitt 3

Architekt Anton Ratering vom Architekturbüro Johannsen und Fuchs, Husum gibt folgenden Sachstandsbericht:
 
Der Vorentwurf für das gesamte Bauvorhaben im Bauabschnitt 2 (Bauteil 3) ist mittlerweile fertiggestellt. Die Räumlichkeiten im Obergeschoss bleiben aufgrund der Zukunftsorientierung der Schule erhalten, die vorhandenen Dachreiter werden jedoch zurückgebaut. Die bisherigen Probleme des Wärmeschutzes und der Dachundichtigkeiten werden durch die Fassaden- und Dachsanierungsmaßnahmen abgestellt. Der Außenbereich wird geringfügig geändert. Auch aufgrund fehlender und nicht aussagekräftiger Statik- und Bestandspläne ist eine Kompletterneuerung der Elektrik- sowie der Wasser- und Abwasserleitungen vorgesehen. Den Anforderungen des Brandschutzes muss Rechnung getragen werden. Das Gesamtvolumen beträgt nach diesem Vorentwurf 6,9 Millionen Euro, die bisherige Planung lag bei 5,2 Millionen Euro.
Die Kostensteigerung ist u.a. auch durch den hohen Aufwand an fehlenden Plänen und neuen Anforderungen für den Brandschutz als auch des Schadstoffkatasters zu begründen.
Fragen werden im Rahmen der Sitzung beantwortet.
Verbandsmitglied Ingrid Markussen-Kressin verlässt um 20:05 die Sitzung. Somit verbleiben 11 stimmberechtigte Mitglieder.
Seitens des Amtsmitarbeiters Michael Bruch wird erklärt, dass sich damit das Finanzierungsvolumen nach Abzug der möglichen Zuweisungen jetzt auf neu 5,9 Millionen Euro gegenüber der bisherigen Planungen von 4,2 Millionen Euro beläuft. Der höhere Kreditbedarf bedeutet einen Tilgungsmehraufwand von ca. 50.000 € jährlich, der durch die Mitgliedsgemeinden finanziert werden muss. Genaue Zahlen können jedoch zum jetzigen Zeitpunkt nicht genannt werden. Eine Finanzierung kann über den freien Finanzmarkt oder über Programme der KfW-Bank laufen. Es werden Beispiele dafür aufgezeigt, über die jedoch noch gesondert zu entscheiden sind.
Verbandsmitglied Sabine Detert verlässt um 20:42 die Sitzung. Damit verbleiben 10 stimmberechtigte Mitglieder.
Schulverbandsvorsteher Dirk Enewaldsen bedankt sich für die Ausführungen.
 
 
 
 
 
 
 
 

9.

Beratung und Beschlussfassung über die Genehmigung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen im Haushaltsjahr 2018

Beschluss:
Die Schulverbandsversammlung genehmigt die im Haushaltsjahr 2018 entstandenen über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen in Höhe von 221.404,92 €
gem. § 95d Gemeindeordnung (GO).

Ja- Stimmen: 9

Nein- Stimmen: 0

Enthaltungen: 0

Beratung:
Schulverbandsmitglied Holger Karde verlässt um 20:50 Uhr den Sitzungsraum. Somit verbleiben neun stimmberechtigte Mitglieder.
Wortmeldungen erfolgen nicht.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:	---

 

10.

Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2018 sowie den Umgang mit dem Jahresüberschuss

Beschluss:

1.   Die Schulverbandsversammlung stimmt dem Jahresabschluss 2018 in der vorgelegten Form zu.
2.   Der vorgetragene Jahresüberschuss in Höhe von 227.863,66 ist mit einem Betrag in Höhe von 171.326,07 € der Allgemeinen Rücklage und einem Betrag von 56.537,59 € der Ergebnisrücklage zuzuführen.

Ja- Stimmen: 9

Nein- Stimmen: 0

Enthaltungen: 0

Beratung:
Der Jahresabschluss sowie die Anlagen werden durch den Amtsmitarbeiter Michael Bruch ausführlich erläutert und die zum Sachverhalt gestellten Fragen beantwortet.
Im Rahmen der Sitzung wurden die Kassenbelege des Jahres 2018 zur Verfügung gestellt und stichpunktartig geprüft. Es konnten keine Beanstandungen festgestellt werden.
Der Schulverbandsvorsitzende stellt fest, dass der Jahresabschluss 2018 schlüssig dargestellt wurde und keine Beanstandungen festzustellen waren. Bei den Erträgen, Aufwendungen, Ein- und Auszahlungen ist nach dem geltenden Recht verfahren worden.
Die Schlussbilanz entspricht den Vorschriften der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO)-Doppik. Das Vermögen und die Verbindlichkeiten sind richtig nachgewiesen worden. Der Anhang und der Lagebericht sind vollständig und richtig.
 
Weitere Wortmeldungen erfolgen nicht.

zur Erledigung an:	FB 2
zur Kenntnis an:

 
 

11.

Anfragen und Mitteilungen

11.1 PV-Anlage
Es wird angefragt, ob die PV-Module auf dem Dach von den Umbaumaßnahmen betroffen sind. Dieses wird verneint.
 
 
 
 
 
 
 
 

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Dokumente: