• Formular Antrag auf Beurkundung einer Auslandsgeburt im Geburtenregister
• ausländische Geburtsurkunde mit Übersetzung; gegebenenfalls Legalisation beziehungsweise Apostille
• gültiger Personalausweis, Reisepass oder Reiseausweis
• Ehe und Geburtsurkunden der Eltern der Person, auf die sich der Eintrag bezieht
• gegebenenfalls Einbürgerungsurkunde oder Staatsangehörigkeitsausweis
• gegebenenfalls weitere Urkunden mit Echtheitsnachweis und gegebenenfalls Übersetzung, je nach Einzelfall

Sie müssen alle Dokumente im Original einreichen.

• Sie besitzen die deutsche Staatsbürgerschaft, sind staatenlos oder eine anerkanntermaßen geflüchtete Person, deren gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland liegt.
• Sie beantragen die Beurkundung für
  • sich selbst,
  • Ihr Kind,
  • ein Elternteil oder
  • Ihre Ehe- oder Lebenspartnerin beziehungsweise Ehe- oder Lebenspartner.

Es gibt keine Frist.